Projektkoordinator/administratör

Avdelningen för regional utveckling

Vår verksamhet
Region Uppsala har statens uppdrag att driva arbetet med regional utveckling i Uppsala län. Arbetets bedrivs inom en nybildad avdelning för Regional utveckling som arbetar för ett effektivt genomförande av den regionala utvecklingspolitiken.

Inom vårt arbete med kompetensförsörjning söker vi nu en projektadministratör/ koordinator med vissa kommunikativa arbetsuppgifter till projektet React-EU Digital Kompetens.

Om projektet
React-EU Digital Kompetens är ett samverkansprojekt mellan Region Uppsala, Heby kommun, Uppsala kommun, Älvkarleby kommun och Östhammars kommun med Region Uppsala som projektägare. Projekttiden är maj 2022 till april 2023 och projektet finansieras av Europeiska Socialfonden (ESF).

Projektidén bygger på följande tre utgångspunkter.

• Behovet av en ökad digital kompetens har uppstått till följd av konsekvenserna av pandemin.
• Projektets insatser ska möta målgruppens behov utifrån tre nivåer; Bas - Medel - Hög.
• Insatserna utgår från reella behov med kopplingar till pandemin som har identifierats av projektets samverkanspartners och ska leda till att deltagande kvinnor och män har stärkt sin ställning på arbetsmarknaden.

Projektet React-EU Digital Kompetens handlar om att erbjuda kompetensutvecklingsinsatser för att öka den digitala kompetensen för anställda kvinnor och män för att möta de behov av kompetensutveckling som uppstått utifrån konsekvenserna av pandemin. Genom att öka den digitala kompetensen ska deltagarnas ställning på arbetsmarknaden stärkas. Deltagarna är anställda kvinnor och män i Heby, Uppsala, Älvkarleby, Östhammar och inom Region Uppsala. Totalt kommer 886 deltagare, 554 kvinnor och 332 män, att delta i projektets kompetensutvecklingsinsatser.

Projekttiden är indelad i tre faser:
Analys- och planeringsfas: maj - augusti 2022
Genomförandefas: september 2022 - mars 2023
Avslutningsfas: april 2023

Ditt uppdrag
I dina arbetsuppgifter ingår att delta på projektmöten och ansvara för löpande projektdokumentation och vissa andra kommunikativa insatser. Du kommer att vara delaktig i planering, genomförande och uppföljning av både fysiska och digitala workshops, utbildningar och konferenser. Ta kommer ansvara för att ta fram inbjudningar till interna och externa konferenser, utbildningar etc och administrera anmälningar och deltagarlistor. Du kommer att ansvara för deltagarrapportering för projektets kompetensutvecklingsinsatser. I arbetsuppgifterna ingår också kontakter med utbildningsanordnare utifrån tids- och aktivitetsplan.

Utöver projektkoordinator/administratör består projektgruppen av projektsamordnare från Uppsala och Heby kommun samt projektledare på Region Uppsala. I projektgruppen ingår även en SFI-lärare/pedagog samt ett IT-stöd samt projektekonom. Projektgruppen leds av en projektledare. Alla beslut på övergripande projektnivå fattas av en styrgrupp. I projektet ingår även en referensgrupp med expertkunskap och representanter från relevanta myndigheter.

Som projektets koordinator/administratör arbetar du i nära samråd med projektledaren, projektekonom och projektgruppen.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning inom administration, kommunikation, alternativt motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig kompetens för tjänsten. Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet med krav på arkivering och diarieföring är meriterande.

För tjänsten krävs en mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

Meriterande är erfarenhet från externt finansierad projekt, gärna med finansiering från Europeiska Socialfonden, ESF.

Din kompetens
Som person är du utåtriktad och har en god samarbetsförmåga. Du är analytisk, resultatinriktad, ansvarstagande, självgående och initiativtagande i ditt arbete. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar och givna förutsättningar. Du arbetar bra med andra människor, är lyhörd och engagerad. Du ser möjligheter istället för hinder.


Vi erbjuder
Anställningen är en projektanställning på 100% från 2 maj 2022 till och med 30 april 2023.

Välkommen till en vänlig arbetsplats mitt i Uppsala där vi skapar samhällsnytta. Vårt ljusa fina kontor finns intill Resecentrum – att pendla hit är enkelt. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
För ytterligare upplysningar kontakta Caroline Strömbäck, strategi- och planeringschef, 018-617 09 49 eller Tove Österling, samordnare externt finansierade projekt, 0767 - 81 44 54.

Fackliga företrädare nås via växeln: 018-611 00 00. Saco, Vision och Vårdförbundet är företrädesvis representerade vid arbetsplatsen.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Tillsättning sker under förutsättning att projektmedel beviljas.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.