Projektkoordinator/Administratör

Salt & Mortel har specialiserat sig på att skapa skräddarsydda restaurangmiljöer. Sedan 1999 har vi levererat inredningskoncept som en helhetslösning, med kvalitet och nära relationer i fokus. Företaget är placerat på gamla Västra gatan i Kungälv och bedriver sin verksamhet i norra Europa men med fokus på den nordiska marknaden.
Salt & Mortel söker nu en ny medarbetare. Vi söker en person som kan hjälpa till att stärka bolaget genom sitt engagemang och sina kunskaper inom projektkoordination. Vi är en organisation där det fattas snabba beslut och där det kan ske många förändringar i sista sekund.
Arbetsuppgifter
Som projektkoordinator och administratör kommer du att arbeta med en rad varierande arbetsuppgifter såsom orderhantering, orderuppföljning, kvalitets- och miljödokument, anbud, avtal, kalkyler, koordinera leveransprocesser mm.
Det är viktigt för oss att du har en helhetssyn för att fungera i den här rollen, då företaget är litet och du kommer att få ansvara för den totala orderprocessen samt den administrativa delen i projekten från start till mål. Du kommer även att ansvara för att följa upp orders, skapa offerter, göra beställningar, attestera och kontera leverantörsfakturor, skapa leveransscheman, skapa kalkyler, läsa avtal samt följa upp pågående och avslutade projekt.
Du kommer att arbeta från Salt & Mortels lokaler i tät dialog med både projektledare, montörer, arkitekter, beställare, leverantörer, kunder och transportörer.
Eftersom vi är ett litet kontor så hjälps vi alla åt med diverse arbetsuppgifter såsom de vanligt förekommande arbetsuppgifter på kontoret såsom inköp, posthantering, resebokningar mm.
Vi söker dig som har
Tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom order, beställningar, leveranser och administration, i projektform samt minst gymnasiekompetens.
Erfarenhet från orderhantering i Visma Business samt mycket god koordinationsförmåga och datorvana.
Flytande språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Är van vid att hålla i många trådar i en process, är flexibel och ger högklassig service.

Vidare ser vi att du är en person som har lätt för att lära och sätta dig in i nya sammanhang och gillar ett nära samarbete med dina övriga kollegor. Du har en mycket god administrativ ådra, tycker om ordning och reda och kan prioritera och arbeta efter deadlines samt även bidra till vår redan goda stämning på kontoret.
Start: Omgående
Omfattning: Heltid
Placering: Kungälv. Västra Gatan
Lön enligt överenskommelse

Urval sker löpande, sök därför redan idag. Varmt välkommen med din ansökan!
Senaste ansökningsdag 2023-03-18, CV och personliga brev mejlas till: jobb@saltmortel.se.
www.saltmortel.se