Projektkoordinator/koordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande bland ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 6 900 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Sektionen Externa relationer arbetar med att skapa förutsättningar i verksamheten för internationalisering av studenter och anställda. I uppdraget ligger även att kommunicera universitetets utbildningsutbud och möjligheter såväl nationellt som internationellt.



Kravprofil

Den sökande skall ha:

- ha relevant utbildning på högskolenivå eller motsvarande
- ha erfarenhet av arbete med internationella utbildningsprogram, samt förståelse för Sidas arbete, samt internationella uppdragsutbildningar generellt
- kunna flytande svenska, engelska, spanska och franska i tal och skrift, samt gärna kunskaper i andra språk
- ha vana att arbeta med, samt administrera kurser, gärna med hjälp av system som till exempel Luvit, Filemaker, NyA, dinkurs och Survey & Report
- vana att arbeta med In Design, Sociala medier, och även förståelse och erfarenhet av LUs kommunikation och grafiska profil.

- mycket god datorvana och att du behärskar Officepaketet
- gärna ha erfarenhet och förståelse för LUs administrativa system
- ha förmåga att tala inför både svenska och internationella grupper, göra presentationer på svenska och engelska, samt ha andra kommunikativa färdigheter i tal och skrift
- vara flexibel, serviceinriktad, ha god organisationsförmåga, samt kunna jobba i många olika team och projekt parallellt

Arbetsuppgifter

Huvudsaklig uppgift är att tillsammans med den kundansvarige och projektledare genomföra kontrakterade uppdrag i enligt med avtal och budget. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- tillsammans med kundansvarige och projektledare medverka i utvecklingen/anpassningen av utbildningsuppdrag i enlighet med kundens beställning
- tillsammans med kundansvarige och projektledare följa upp kunduppdrag och kvalitetssäkra leveransen till kunden
- kontinuerlig kontakt med den kundansvarige och projektledare för redovisning av resultat samt avrapportering vid slutförda projekt
- att bistå kundansvarige och projektledare i det dagliga arbetet i projekten
- projektadministration (bevaka o registrera intresse och kursanmälningar, deltagarhantering, lokalbokningar), etc. av både svenska och internationella kurser
- bokning av hotell, resor, konferenser och övriga aktiviteter/tjänster
- kopiering och distribution av dokument
- inköp och offertkoordinering inom projektbudget
- kontakt med lärare, kursdeltagare, leverantörer och kunder nationellt och internationellt
- granskning och förattest av inkommande fakturor
- ekonomisk uppföljning i projekt
- allmän kontorsservice

 Kvalifikationer

Se avsnitt Kravprofil.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!