Projektledande servicekoordinator

Är du en rutinerad projektledare med en stark känsla för service och som drivs av ständig utveckling, är duktig på att skapa goda relationer och därtill en utpräglad lagspelare? Vill du arbeta med att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker!

Arbetsuppgifter
Som Projektledande servicekoordinator hos oss blir du del av ett serviceinriktat och engagerat team som besitter en gedigen kompetens och erfarenhet av allehanda fastighetsrelaterade frågor. I din roll som Projektledande servicekoordinator har du en central roll i vår serviceleverans samt ett stort ansvar i vår framdrift i vårt ständiga utvecklingsarbete. Du kommer att ha många kontaktytor, både interna och externa där du genom ett gott samarbete och god planering säkerställer att vår leverans av fastighetsnära tjänster sker i rätt tid och på rätt sätt. Inom våra fastighetsnära tjänster innefattar det bland annat kontorsflyttar, medverka i om- och nybyggnationer, utveckling av våra befintliga lokaler, inventering, mark och parkskötsel och möbelbeställning. I arbetsuppgifterna ingår planering, budgetering och uppföljning av inköp och kostnader kopplade till upphandlade entreprenörs- och konsultavtal samt medverkar vid nya upphandlingar. Tjänsten kan komma att utvecklas över tid.

Tjänsten är placerad på Gärdet i Stockholm.

Vi söker dig som
har en servicebakgrund inom fastighetsnära tjänster eller annan likvärdig, och för oss intressant förvärvad servicebakgrund. Vidare har du också en projektledarutbildning samt erfarenhet av projektledning, där du ansvarat för mindre och medelstora fastighetsrelaterade projekt. Du har en god förmåga att koordinera fler pågående projekt och du är förtrogen med ekonomisk planering och uppföljning. Vidare ser vi att du är en god datoranvändare och behärskar Office-paketet obehindrat.

Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal såväl som i skrift.

För att lyckas i tjänsten behöver du vara trygg, stabil och självgående. Du tar ansvar för dina uppgifter och är lugn, uppmärksam och serviceinriktad. Du behöver ha god samarbetsförmåga, lyssna och kommunicera på ett konstruktivt sätt och inte minst planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om oss
Fastighetsavdelningen ansvarar för FMV:s samlade lokalförsörjning. Det innebär anskaffning, vidmakthållande och avveckling av lokaler, anläggningar och mark samt upprättande av ändamålsenlig fysisk säkerhet och personell och teknisk bevakning för myndighetens behov. Avdelningen är kontaktytan gentemot samtliga avtalsparter inom fastighetsområdet och förvaltar och följer upp myndighetens hyres- och upplåtelseavtal, garnisonsavtal samt planerar för tillhandahållande och fördelning av lokaler utifrån ledningens inriktning och verksamhetens behov.

Avdelningen hanterar även systematiskt brand- och elsäkerhetsarbete, bedriver fastighetsdrift och fastighetsunderhåll, olika stödtjänster i form av bevaknings-, flytt-, parkering-, och förplägnadstjänster, lokalvård, växeltelefonitjänst och fast telefoni, inredning, kopiatorer och kontorsutrustning.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO-S Elisabeth From, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Lars Mörrby och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

Vid frågor om tjänsten ber vi dig kontakta Åsa Sandström, chef för Fastighetsförvaltning och service, via 070-143 21 56. Har du frågor kring rekryteringsprocessen kan du kontakta rekryteringskonsult Hanna Bonli via hanna.bonli@adecco.se eller 073- 684 77 73.

Sista ansökningsdag är 2023-11-20.

Välkommen med din ansökan.

FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.