Projektledarassistent

Vi söker en Projektledarassistent till ett internationellt företag i Västerås. Start snarast möjligt, 1 års uppdrag till att börja med.
Som projektassistent hos oss är din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara värd och ta hand om svenska och utländska besökare i företagets stora provrum/testlab i samband med att vi utför kundprov på våra stora motorer eller generatorer. Ofta är det ett fysiskt besök under 2-4 dagar och ibland görs det ett remote test och då är man ansvarig för att vara värd för digitala möten. Utöver det stöttar man projektavdelningen genom att ta ansvar för diverse administrativa uppgifter. Rollen innebär återkommande arbete på dagar och kvällar, samt i undantagsfall även helgarbete (ovanligt). Utgångsläget är 40 timmars arbete i veckan, vardagar normalt mellan 8 och 17, men i arbetet ingår det även kvällsarbete i samband med prover. Tider för kvällsarbete kan variera men avslutas kring 22:30. På dagar när du arbetar kväll förskjuter du din arbetstid och börjar senare på dagen.
Projektassistenten bör vara nyfiken och tycka det är kul att träffa nya människor från många olika kulturer då en av huvuduppgifterna är att vara värd vid våra Factory Acceptance Tests, FAT. Vid dessa prover kommer kunder eller deras inhyrda representanter från hela världen. Det innebär att man måste vara öppen och kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Övriga arbetsuppgifter innebär administrativa uppgifter, såsom arkivering av dokumentation i vårt dokumenthanteringssystem, hantering av certifikat från våra leverantörer, utskrift av slutdokumentation till kund mm.
I arbetet tar du stort ansvar, planerar och driver ditt arbete och har ett högt tempo i kombination med mycket stor noggrannhet. Du samarbetar med våra projektledare och tillsammans med de andra projektassistenterna strukturerar och planerar ni gemensamma arbetsuppgifter på ett självständigt sätt. Därför är det är viktigt att både kunna samarbeta och samtidigt driva eget arbete. Som medarbetare i gruppen för projektledning får du en stor insyn i produktionsprocessen då du både rör dig i produktion och på kontoret. Dessutom får du som projektassistent följa hur maskinerna går genom konstruktion, montage, provning och packning samt mycket av kundkontakten och dokumentationen. Vi hoppas att vi ger dig en inblick i vårt arbete som ingenjörer.


Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Incluso i Västerås, möjlighet till visst distansarbete finns (ca 25%). Start är snarast möjligt och uppdraget löper initialt i 1 år, möjlighet till förlängning efter det.
Vänligen sök med CV och kort motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.


Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.