Projektledarassistent, 75 %

Kontorsfixarna grundades 1986 och är ett av de äldsta företagen i bemannings- och rekryteringsbranschen.Under våra mer än 20 år i branschen har vi utvecklat ett unikt kontaktnät och väl beprövade arbetsmetoder som innebär att vi kan erbjuda högsta träffsäkerhet vid nyanställning. Vi är idag ca 380 medarbetare och har regionala kontor runt om i landet.Rekrytering och bemanning sker till alla branscher och nivåer för både små och stora företag. Vi söker en projektledarassistent till en av våra kundföretag.Företaget är beläget i fräscha lokaler i centrala Stockholm.De är verksamma inom förlagsbranschen och ger ut fackböcker, skönlitteratur, läromedel och kurslitteratur.Som projekledarassistent kommer du främst att assistera tre projektledare samt en affärsområdeschef.Dina arbetsuppgifter kommer att vara mycket varierande.Administration, koordinering och kommunikation kommer att vara vanliga inslag i ditt arbete.Du kommer att ha mycket kontakt internt med olika avdelningar men också externt.Vidare består dina arbetsuppgifter bland annat i att kontera fakturor, göra registreringar i affärssystem, hantera abonnemangskort, sköta reseräkningar, beställa luncher, boka resor och hotell, ta anteckningar vid möten samt renskrivning, sammanställning av texter, vattna blommor, svara på mail och lösa eventuella problem kring hemsidan.Vi ser gärna att du har jobbat i en liknande roll sedan tidigare.Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt behärska det engelska språket.Vidare är du en van användare av Microsoft Office.Då rollen innebär mycket administration bör du vara noggrann och strukturerad men det är också viktigt att du är öppen, kommunikativ och smidig.Ansvarsfull, strukturerad och självgående är också uppskattade egenskaper.Tjänsten ska tillsättas relativt omgående och av den anledningen är du välkommen med din ansökan redan idag.