OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Längden för tjänsten är ca.ett år.Placeringen är i Göteborg men vissa resor kan förekomma.Viss teknisk (Bil) förståelse är en fördel.
Beskrivning:
Det ska vara nån som är framåt, drivande och inte är rädd att ta kontakt med människor.
30-50% Administrativt stöd
3) Resbokningar, hålla ordning på min kalender, boka möten, svara på förfrågningar om min kalender och möjliget att delta på andra möten, ordna praktiska detaljer när jag är värd för möten, boka lokaler, tillse att det finns rätt utrustning, hjälpa till med hotell frågor, hjälpa med kaffe, mat.hjälpa hålla ordning på attesteringar tidkort, resor mm.Hjälpa med protokollskrivning, ordna ett lämpligt arkiveringsystem för mig och Produktområdet, dvs både papper, och elektroniskt.Skicka ut kallelser och påminnelser, svar på min telefon när jag inte kan själv.Hjälpa mig med email "floden", dvs möjlighet att läsa min email och sortera bort mail som jag inte behöver samt identifiera viktiga mail.
Diverse dagliga högt och lågt frågor som att datorn krånglar, blanketter som skall fyllas i, mm mm