Projektledare

till Karlshamns kommun, ekonomiavdelningen/upphandlingsenheten  Karlshamns kommun kommer att införa e-handel (elektronisk handel) och söker därför en projektledare som ska ansvara för implementering och genomförande. E-handel är ett sätt att skapa en effektiv inköps- och fakturahanteringsprocess med IT som stöd. Elektronisk affärskommunikation ersätter den pappersbaserade kommunikationen.  Det betyder att uppgifter om avtal, priser m.m. blir lättillgängliga för kommunens beställare, genom att beställningarna och fakturahanteringen kan ske elektroniskt. Syftet med projektet är att kvalitetssäkra de inköp som görs samt att på sikt spara pengar och tid.

För projektet kommer det att finnas en projektorganisation som du i din roll initialt är med och skapar. Du är direkt underställd upphandlingschefen.

Arbetsuppgifter
Din första uppgift blir att utvärdera om befintligt system är användbart för att implementera e-handel i hela kommunen. Om inte krävs upphandling av ett nytt system där du kommer att vara delaktig. Du kommer självständigt att ansvara för projektet vilket kräver planering, samordning och samarbete med förvaltningarna/verksamheterna. 

I arbetsuppgifterna ingår också att hålla i utbildningar och informationstillfällen samt att sätta ihop ett utbildningsmaterial för att certifiera ett antal användare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en ekonomisk högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Om du har läst juridik och projektorganisation är det meriterande. Du är väl insatt i vad e-handel innebär samt har erfarenhet av att leda och driva projekt/förändringsprocesser. Du har en teknisk förståelse för system samt erfarenhet av att tala inför grupp och genomföra utbildningar. 

Din sociala kompetens är hög och du är duktig på att kommunicera, skapa dialog och bygga relationer. Du kan arbeta självständigt och strukturerat samt är drivande och gillar att ta dig an nya utmaningar och hitta lösningar på problem. Goda kunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska är ett krav. 

Övrigt
Visstidsanställning ett år med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning tillämpas.

Körkort B är ett krav.

För mer information kontakta
Håkan Anderberg, upphandlingschef, 0454-812 55, hakan.anderberg@karlshamn.se
Ulrika Hägvall Lundberg, redovisningschef, 0454-811 52, ulrika.hagvalllundberg@karlshamn.se

Fackliga företrädare
Vision, Christina Gustafsson, 0454-811 89
CR, Anette Ericson, 0454-817 07

Sista ansökningsdag
2015-04-06
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan, då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Karlshamns kommun är en allmän handling.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.