Projektledare

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1000 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Har du bred erfarenhet som projektledare inom fastighetsområdet och stimuleras av att både arbeta operativt i projekt och att leda projekt för att nå resultat? Gillar du utmaningar och att i samarbete med olika kompetenser hitta lösningar samt ser struktur och dokumentation som en naturlig del av arbetet? Vill du arbeta på en arbetsplats med samlad hög kompetens där det pågår spännande projekt inom fastighets-, informations- och säkerhetsområdet? Då kan FOI vara intressant för dig.

Arbetsuppgifter

I rollen som projektledare  på avdelningen för Forskningsstöd kommer du att driva eller delta i små som stora utredningar, projekt och remisser. Rollen är bred och omfattar systemadministration av fastighetssystem, deltagande och drivande av projekt och utredningar bl. a. kopplat till våra anläggningar, fastighetsskydd och övriga installationer. För närvarande pågår ett projekt inom fastighetsområdet för att se över systemstöd och arbetssätt. Du kommer att vara delaktig i det projektet både vad gäller införandet men också ha rollen att förvalta och administrera systemet. Till din hjälp kommer du ha de fastighetsansvariga.

I rollen som projektledare ingår att driva, samordna, följa upp, och avsluta projekt i varierande storlek från start till mål. Du ansvarar för framtagande av förstudie, kalkyler, säkerhets- och riskanalyser, förfrågningsunderlag inför upphandling samt dokumentation av teknisk installation, förändrade rutiner eller arbetssätt. För att vara framgångsrik i rollen krävs att du på ett konstruktivt och lösningsorienterat sätt samarbetar med olika kompetenser, viljor och intressenter internt som externt för att nå resultat. Projekten innehåller ofta flera olika delar som spänner över många olika kompetensområden som ska koordineras. Du styr det gemensamma arbetet mot projektets övergripande mål och rapporter till projektägaren.

Din profil

Vi söker dig som är examinerad högskoleingenjör och har minst fem års erfarenhet av projektledning inom fastighetsområdet. Du har också erfarenhet av att arbeta i projekt inom informations- och säkerhetsområdet och från kravställande inom fastighets- eller teknikområdet. Du är van att arbeta i olika system t.ex. fastighetssystem och system för ärendehantering. B-körkort är ett krav. Du behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift.

Som person har du mycket god förmåga att samarbeta och ser vikten av tydlig information och dialog för att skapa förtroende och tillit för att lösa frågor. För att lyckas i arbetet krävs att du är uthållig och tycker om att lägga ned tid och engagemang på ditt arbete med förmåga att förbli motiverad och effektiv vid eventuella bakslag. Du tar stort ansvar för att uppgifter blir utförda med god struktur och har förmågan att se helheter och ta hänsyn till större perspektiv. I urvalsprocessen kommer mycket stor vikt att läggas vid personliga kompetenser.   

Vi erbjuder

På FOI drivs vi av att få bidra till samhällsnyttan genom att bedriva forskning inom försvar och säkerhet för våra uppdragsgivare. Här finns en inspirerande och kreativ miljö fylld av kompetens, nyfikenhet, mod och nytänkande. 

FOI strävar efter mångfald, där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten. 

Vi erbjuder individuell och differentierad lönesättning, flexibla arbetstider, förmånliga semestervillkor, friskvårdsersättning, friskvårdstimme och en individuell kompetensutvecklingsplan. Vi arbetar även medvetet för att vår arbetsplats ska vara jämställd samt ha en god arbetsmiljö och vi strävar efter att möjliggöra en bra balans mellan arbete och privatliv.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Du kommer att ingå i Kansliet som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Läs gärna mer om vad vi gör:   https://www.foi.se/om-foi/organisation/forskningsstod.html I kansliet ingår fastighetssektionen som tillsammans består av ca 13 medarbetare med olika kompetenser som är placerade i Grindsjön, Kista, Linköping och Umeå. Du kommer att rapportera till enhetschefen för kansliet. FOI behöver nu förstärka kansliet med en projektledare till kontoret i Kista. Resor förekommer i tjänsten.

Har vi fångat ditt intresse?

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Jessica Norlin. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Mi Reinmann (OFR/S – ST). Samtliga nås via FOI:s växel på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Välkommen med Din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 7 juni!