Projektledare

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1000 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Har du bred erfarenhet som projektledare inom fastighetsområdet och stimuleras av att både arbeta operativt i projekt och att leda projekt för att nå resultat? Gillar du utmaningar och att i samarbete med olika kompetenser hitta lösningar samt ser struktur och dokumentation som en naturlig del av arbetet? Vill du arbeta på en arbetsplats med samlad hög kompetens där det pågår spännande projekt inom fastighets-, informations- och säkerhetsområdet? Då kan FOI vara intressant för dig.

Vad bidrar du med i arbetet hos oss?

I rollen som projektledare på avdelningen för Forskningsstöd driver eller deltar du i såväl små som stora projekt, utredningar och remisser. Rollen innebär att du har en bredd av arbetsuppgifter samt deltar och driver både projekt och utredningar kopplat till våra anläggningar, fastighetsskydd och andra installationer. I det löpande arbetet ingår att administrativt bereda, driva och samordna processer för att ta fram och se över myndighetens lokalförsörjningsplaner tillsammans med fastighetsansvariga och kollegorna på kansliet. FOI äger inte fastigheterna utan är kravställare i rollen som hyresgäst.

I rollen som projektledare ingår att driva, samordna, följa upp, och avsluta projekt från start till mål. Du ansvarar för framtagande av förstudie, kalkyler, säkerhets- och riskanalyser, förfrågningsunderlag inför upphandling samt dokumentation av teknisk installation, förändrade rutiner eller arbetssätt. För att vara framgångsrik i rollen krävs att du på ett lösningsorienterat sätt samarbetar med olika kompetenser och intressenter såväl internt som externt. Projekten innefattar ofta flera delar inom olika kompetensområden som ska koordineras. Du leder det gemensamma arbetet mot projektets övergripande mål och rapporter till projektägaren.

Har du den kompetensprofil vi behöver ? 

Vi söker dig som är examinerad högskoleingenjör och har dokumenterad utbildning i projektmetodik och projektledning. Du har minst fem års erfarenhet av projektledning inom fastighetsområdet. Du har även erfarenhet av rollen som kravställande inom fastighets-, teknik- eller säkerhetsområdet. Du är van att arbeta i fastighetssystem. B-körkort är ett krav. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

Som person har du mycket god förmåga att samarbeta och du är tydlig i din information och dialog för att skapa förtroende och tillit. För att lyckas i arbetet krävs att du är uthållig och effektiv. Du tar stort ansvar för att leda dina uppgifter med god struktur och du har en förmåga att se helheter . I urvalsprocessen kommer mycket stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi dig?

 På FOI får du möjlighet att arbeta med frågor som är viktiga för både totalförsvaret och hela samhället. Tillsammans med andra får du möjlighet att skapa nya infallsvinklar och lösningar på komplexa frågor och se resultaten förverkligas hos våra uppdragsgivare. Din expertis bidrar till att viktiga samhällsfunktioner som exempelvis  Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.

Du kommer att ingå i Kansliet som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Läs gärna mer om vad vi gör:   https://www.foi.se/om-foi/organisation/forskningsstod.html I kansliet ingår fastighetssektionen som tillsammans består av ca 14 medarbetare med olika kompetenser, varav två kollegor är projektledare. Vi finns i Grindsjön, Kista, Linköping och Umeå. Du kommer att rapportera till enhetschefen för kansliet. FOI behöver nu förstärka kansliet med en projektledare till kontoret i Kista. Resor förekommer i tjänsten.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 22 november!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Jessica Norlin. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Mi Reinmann (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning kommer den slutkandidat som är aktuell för tjänsten behöva lämna in vidimerade kopior på av oss angivna utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten.

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.