Projektledare

Välkommen till Simrishamns kommun, som ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.

Simrishamns kommuns vision är "Kontrasterna i en levande kommun gör alla dagar bättre".

Simrishamns kommun har satsat på att ligga i framkant inom det digitala området, vi tänker digitalt först utan att glömma att det är människor som egentligen kommer först, och detta kvalitets- och utvecklingsarbete fortsätter.

Nästa steg i utvecklingsarbetet är vår satsning på ett projekt som innebär att utveckla mer digitala arbetsplatser. Vi söker dig som vill hålla ihop det kommungemensamma projektet det kommande året.

Är du bra på att leda projekt där tekniken bara är möjliggöraren? Där grundarbetet med syfte, analys, nytta och säkerhet är det viktiga för att hitta rätt? Att sedan lyckas skapa lösningar med tekniska hjälpmedel och system som användaren inte lägger märke till, bara resultatet?

Då ser vi fram emot din ansökan, kanske får vi tillfälle att önska dig välkommen till Simrishamns kommun på Österlen om ett tag.


ARBETSUPPGIFTER
Simrishamns kommun står inför ett brett utvecklingsarbete för att uppnå en modern digital arbetsplats för våra medarbetare och en god service till våra medborgare där fler digitala tjänster kan erbjudas. I genomförandet av detta arbete som genomförs i projektform behöver vi en projektledare som kan leda och samordna de olika delarna i projektet till en helhet.

Det handlar om allt från grundläggande arbete med att ta fram struktur för kommunens dokumenthantering, val av tekniska lösningar baserad på analys av behoven och sedan sjösätta arbetssätt och systemlösningar och följa upp så resultatet blev det önskade.

Projektet omfattar delar som implementering av ett nytt intranät, implementering av ett nytt diarie- och ärendehanteringssystem, framtagande av struktur för kommunens dokumenthantering, alltifrån hur dokument klassificeras och benämns och var dessa ska sparas, till versionshantering. Även ett arbete med kommunens informations- och kommunikationsstruktur ingår i projektet. I uppdraget som projektledare kommer det också att ingå att hålla i vissa informationsinsatser om projektet för medarbetare i kommunen.

Projektet leds av Kommunledningskontoret i kommunen, men samarbetsytan är alla kommunens förvaltningar. Du kommer också att ha kontakt med systemleverantörer vid implementering av nya system samt omvärldsbevaka i projektets olika delar. Internt kommer du att samarbeta med flera tjänstepersoner med olika specialområden inom projektet. Din roll blir till stor del att samordna, planera och att ta fram underlag inför beslut.

Du rapporterar till en utsedd styrgrupp för projektet och ingår även själv i styrgruppen.


KVALIFIKATIONER
Du har relevant högskoleutbildning och/eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant och likvärdig. Som projektledare behöver du ha erfarenhet av projektledning, strategiskt utvecklingsarbete, digitalisering, och gärna ha en förståelse för den kommunala administrationen och regelverket som styr. Vi tror att du jobbat med utvecklingsprojekt tidigare som spindeln i nätet och att du är analytiskt lagd, och ser sammanhang och möjligheter. Vi tror inte du är så jätteintresserad av tekniken som ligger bakom lösningarna, utan fokuserar på ett tillfredsställande resultat, för medarbetaren eller medborgaren. Har du erfarenhet av informationsarbete är det också meriterande. Du behöver besitta kompetenser som att vara en god lyssnare, vara flexibel och prestigelös, vara en god organisatör och vara strukturerad. Du har förmåga att leda och motivera andra för att skapa en effektiv väg mot det gemensamma målet. Du trivs när det är många parallella processer att ansvara för samtidigt, och kan snabbt prioritera om när det behövs.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Uppdraget omfattar heltid och i första hand under 1 år .


ÖVRIGT
Fackliga företrädare nås via Kontakt Simrishamn, telefon 0414-819000.

För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Simrishamns kommun mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

I samband med rekryteringen undanbedes bestämt kontakt från annons-
/rekryteringsföretag.