Projektledare

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Nu söker vi dig som stimuleras av att vara en del av en verksamhet som ständigt utvecklas och förändras.

Arbetsuppgifter
Samhällets digitalisering ger nya möjligheter för arbetssätt och IT-stöd. Flera av högskolans verksamhetskritiska processer behöver därför kontinuerligt utvecklas för att kvaliteten i verksamheten ska bibehållas.

Din arbetsuppgift är att leda högskoleövergripande projekt vilka ofta handlar om att utveckla arbetssätt, processer och IT-stöd. Genom ditt arbete lägger du grunden för att ett projekts önskade effekter ska uppstå efter projektets genomförande.

Dina arbetsuppgifter och uppdragsgivare kommer att skilja sig åt beroende på projektets art och omfång. Ibland kommer du att driva flera parallella projekt, ibland ha fokus på ett enda. Ibland handlar det om att göra en förstudie, ibland om att göra en behovsinventering och ibland att leda projektet från start till mål.

Beroende på projektets art kan dina arbetsuppgifter innehålla upphandling av system eller verktyg. Det gör du i så fall i nära samarbete med högskolans upphandlingsenhet.

Du kommer att ingå i en grupp med andra projektledare som arbetar med högskoleövergripande projekt men du ansvarar för och driver dina egna projekt. Som stöd för arbetet finns också en projektmodell.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flera års erfarenhet som projektledare, relevant utbildning samt dokumenterad erfarenhet av projektledning med goda vitsord. Du ska:


• Kunna leda prioriterade högskoleövergripande projekt med integritet och tydligt fokus på effekt och förbättring.
• Ha en god insikt och förståelse för IT-system och kunskap om hur verksamhetens behov kan tillgodoses genom utvecklade processer, särskilt digitala.
• Ha stor erfarenhet av behovs- och effektkartläggning, och kunna ta in krav och önskemål från verksamheten och formalisera dem på ett strukturerat sätt.
• Ha stor erfarenhet av att leda arbete i ett projekts alla faser, från förstudie till projektavslut.
• Ha kännedom om metoder för e-förvaltningsmodell.
• Ha erfarenhet av ett agilt arbetssätt.
• Vara van att arbeta med processer och ha lätt för att beskriva dessa för personer med olika befattningar samt använda relevanta modeller som beskriver verksamhetens olika delar i en helhet och hur de är beroende av varandra.
• Kunna skriva begripliga rapporter och kunna presentera projektet i olika faser.

Flexibilitet, förmåga att bygga positiva relationer och se verksamheten utifrån en mängd olika perspektiv är nycklar för den här rollen. Kommunikation är en annan nyckel, både muntligt och skriftligt till interna och externa intressenter samt samverkansparter. Du är också van att leda workshops och har en god administrativ skicklighet.

För att lyckas i jobbet är du strukturerad, effektiv och prestigelös. Du har lätt för att samarbeta med högskolans ledning och med medarbetare inom hela högskolan. Avgörande för ett framgångsrikt arbete är också att kunna se helheten och samtidigt förstå olika roller och verksamheters behov.

Som person är du ansvarstagande, lyhörd och engagerad. Du har en förmåga att driva frågor och få människor med dig. Du kan arbeta självständigt och du kan arbeta i grupp.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och på gedigna och relevanta referenser. Tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet är meriterande.

Om du blir kallad till intervju kommer du att få lösa en uppgift som påminner om en faktisk arbetsuppgift hos oss. Det innebär att din intervju kommer att delas på två tillfällen, dagarna efter varandra.

Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som medarbetare förväntas du bidra till denna utveckling. Du behärskar Office-paketets olika program och använder utan svårigheter Word-programmets olika funktioner.

Anställningen
Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Sista dagen för ansökan är 24 januari 2022.

Kontaktperson
Kenneth Wall
Kommunikationschef
kenneth.wall@sh.se
08-608 46 45

Anna-Karin Aldrin
HR-specialist
annakarin.aldrin@sh.se
070-2947107


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.