Projektledare

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




PROJEKTLEDARE
Arbetsförmedlingen, Förvaltningsavdelningen, Enheten Lokalförsörjning

Vilka är vi
Lokalförsörjningsenheten ansvarar för både strategiskt och operativt arbete kring planering, utveckling, utformning och genomförande av förändringar i Arbetsförmedlingens lokaler över hela landet.

Inom enheten finns 4 sektioner varav Lokalprojekt har ansvar för att genomföra beslutade lokalprojekt och uppdrag samt omhänderta ärenden för tjänster och produkter inom hela lokalförsörjningsområdet.

Vi söker nu en projektledare med stationering i Solna.

Beskrivning av tjänsten
I rollen som projektledare ansvarar du för att samordna, planera, genomföra och följa upp uppdrag och projekt. Däri ingår att budgetera, ta fram tids- och aktivitetsplan, resurssäkra, hantera avvikelser, boka och leda möten med intressenter såsom beställaren, fastighetsägare, olika entreprenörer i lokalanpassningar eller avvecklingar. I arbetet ingår även ärendehantering för beställningar och felanmälningar inom alla tjänsteområden såsom lokal, inredning, fastighetsteknik (lås och larm), Facility Management samt transport och flytt.

Du kan även komma att ingå som projektmedlem i arbetsgrupper och tvärfunktionella uppdrag för enhetens räkning.

Du arbetar i Facility fastighetsförvaltningssystem enligt enhetens rutiner för ärende och projekthantering.

Du har ett nära samarbete och kontakt med projektledare, leverantörer och fastighetsägare/förvaltare. Så även med enhetens verksamhetspartner som ansvarar för dialog med Arbetsförmedlingens regionledningar samt tjänsteansvariga som ansvarar för koncept, beslutade tjänster och avtal inom lokalförsörjningsområdet.

Resor förekommer då vi är en sektion med uppdrag i hela landet.

Kvalifikationer

- Facility Management utbildning alternativt att du genom erfarenhet bedöms ha goda förutsättningar att leva upp till de övriga kompetenskrav som ställs.
- Bred kompetens inom områdena lokal, inredning, fastighetsteknik (lås och larm), FM tjänster, transport och flytt.
- Erfarenhet att arbeta i fastighetsförvaltningssystemet Facility med ärende- och uppdragshantering.
- Erfarenhet att genomföra lokaluppdrag såsom avveckling av lokal och anpassningar på kontor.
- God kunskap om förvaltning i offentlig verksamhet.
- Goda kunskaper i LOU och avropshantering.
- God kunskap om Arbetsmiljöverkets förskrifter kring arbetsplatsers utformning (AFS).
- Mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska.
- B-körkort.

Övriga meriter för tjänsten: 

- Mycket goda kunskaper i MS Office.

Vem är du

Vi söker dig som besitter en bred kompetens inom Lokalförsörjning.  

Mycket god förmåga att bygga relationer, samarbeta och skapa nätverk. Ordningsam och strukturerad (att jobba med ordning och reda för att skapa god förvaltning). Kundorienterad och serviceinriktad. Kommunikativ och lyhörd för olika intressenters behov/krav och synpunkter

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är i Solna.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2020-xx-xx märkt med Af-2022/0023 4490. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.