Projektledare

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Medicinska fakultetens kansli söker en vikarierande projektledare för externa evenemang.

Tjänsten är placerad på två av kansliets avdelningar; kommunikationsavdelningen samt avdelningen för forskning- och ledningsstöd. 

Vi har en öppen och välkomnande arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till verksamhetens bästa.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som projektledare är dina huvuduppgifter att koordinera till Medicinska fakultetens externa evenemang. Exempel på evenemang är populärvetenskapliga föreläsningar och event för allmänheten och fundraisingevenemang för externa gäster på uppdrag av fakultetens ledning. Du kommer att ansvara för planering och förberedelser inför evenemang, samt koordinering vid genomförandet. Vidare ingår att planera och arrangera middagar och ibland förekommer jobb på kvällstid. I rollen ingår framförallt att vara spindel i nätet och kontaktperson för alla involverade. Arbetet innebär även konkreta arbetsuppgifter som att formulera texter till inbjudningar, hålla i genrep med föreläsare och sköta kontakten med tryckerier, cateringfirmor, filmare etc.

Utöver rollen som som projektledare ingår även 25% ledningsstöd. Detta innebär arbetsuppgifter som till exempel att lysa ut interna forskningsanslag och handlägga nominerings- och ansökningsprocesser. Att på olika sätt vårda relationerna till fakultetens donatorer ingår även i arbetet.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Högskoleutbildning och erfarenhet av samordnande arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet. 
- Erfarenhet av att planera, koordinera och genomföra större evenemang.  
- Erfarenhet och kompetens inom projektledning.
- Serviceinriktad med god förmåga att samarbeta och bygga nätverk. 
- Du har en god administrativ förmåga och ett strukturerat och noggrant arbetssätt med en känsla för detaljer. 
- God skriftlig och muntlig förmåga på svenska och engelska.  
- Kreativ och driven. 

Meriterande för anställningen är:
- Erfarenhet av kommunikationsarbete kring evenemang är meriterade.
- Du har kunskap om och nätverk i Lund, och på Lunds universitet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.   

Övrigt
Anställningen är ett vikariat under ett år på 100 % med önskat tillträdesdatum 1 oktober eller enligt överenskommelse.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.