Projektledare Alumnrelationer

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Tjänsten är placerad vid avdelningen Kommunikation och näringslivssamverkan, (CBL) som idag består av 45 medarbetare.

Som projektledare alumnrelationer tillhör du gruppen Näringslivssamverkan (NLS) som har 10 medarbetare. Gruppens uppdrag är att tillhandahålla ett centralt stöd för samverkan och alumnrelationer. Arbetet med alumnrelationer hanteras av ett team bestående av fyra medarbetare och leds av en verksamhetsansvarig.

Tjänsten är ett vikariat på ett år med start den 15 augusti 2021.

Arbetsuppgifter
Som projektledare för alumnrelationer är man länken mellan KTH och våra alumner i Sverige och runt om i världen. I arbetet ingår att under ledning av verksamhetsansvarig för alumnrelationer ansvara för projekt, aktiviteter och initiativ som stärker kopplingen mellan KTH:s alumner, studenter och fakultet. I arbetet ingår också att projektleda arbete som syftar till att stärka alumners engagemang för KTH, till exempel genom hantering av KTH Opportunities Fund.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Högskoleexamen inom ett område som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget
- Erfarenhet av projektledning från statlig myndighet, övrig offentlig sektor eller det privata näringslivet
- God förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift
- Vana av att arbeta med Microsoft Office-paketet
- Vana av att tala inför grupper

Meriterande

- Projektledarutbildning
- Erfarenhet av arbete på lärosäte eller myndighet
- Internationell erfarenhet
- Erfarenhet av arbete med databaser som t.ex. Microsoft Dynamics 365
- Språk utöver svenska och engelska

Vi tror att du som söker har ett starkt intresse för högre utbildning. Du behöver kunna hantera en roll som kombinerar kvalificerat projektledande arbete och löpande arbete av mer administrativ karaktär. Vi tror att du som söker trivs i en miljö där du får ta egna initiativ och driva ett arbete framåt samtidigt som du tillsammans med kollegor utvecklar verksamheten.

Som person är du strukturerad, noggrann, ansvarstagande och självgående. Arbetet kräver också att du har god samarbetsförmåga och är med och tar ansvar för gruppens gemensamma uppdrag. Du kommer att vara en del av ett team lett av en verksamhetsansvarig där allas insatser är viktiga.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal och är ett vikariat på 1 år med start den 15 augusti 2021.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.