Projektledare alumnrelationer till KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Tjänsten är placerad vid avdelningen Kommunikation och näringslivssamverkan, CBL, som är en del av det gemensamma verksamhetsstödet, GVS.

Som projektledare för alumnrelationer tillhör du gruppen Näringslivssamverkan. Gruppens uppdrag är att tillhandahålla ett centralt stöd för samverkan och alumnrelationer. Avdelningen består idag av 45 medarbetare och gruppen Näringslivssamverkan har 10 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som projektledare för alumnrelationer är du länken mellan KTH och våra alumner runt om i världen.

I arbetet ingår bland annat att ansvara för kontakten med KTH:s internationella alumnföreningar, planera och genomföra alumnevenemang i Sverige och utomlands, administrera verksamhetens två mentorskapsprogram, samt uppdatera våra sociala kanaler.

Du kommer att vara en del av ett litet team om tre personer där allas insatser är viktiga.

Tjänsten är ett vikariat på 12 månader.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid.
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö.

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Högskoleexamen inom område som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen (till exempel inom kommunikation, samhällsvetenskap, ekonomi eller språk).
- God förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift.
- Vana av att använda databaser för analys av uppföljning och statistik samt Microsoft Office-paketet.
- Vana vid att tala inför grupper av olika storlekar.
- Erfarenhet av planering, genomförande och uppföljning av event.

Meriterande

- Utbildning inom kommunikation, gärna digital kommunikation.
- Utbildning inom projektledning.
- Internationell utbildningserfarenhet.
- Internationell arbetslivserfarenhet.
- Erfarenhet av att leda engagemangsbaserat/volontärt arbete.
- Erfarenhet av arbete på lärosäte eller myndighet.
- Erfarenhet av att kommunicera i digitala kanaler.
- Erfarenhet av Microsoft Dynamics 365.
- Språk utöver svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Rollen som projektledare för alumnrelationer kräver att du som person är strukturerad, självgående och flexibel samt har god förmåga att ta egna initiativ i arbetet. Vidare skapar och underhåller du förtroendefulla relationer med såväl externa som interna samarbetsparters vilket kräver att du är en god kommunikatör och relationsbyggare.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Tidsbegränsad anställning i upp till 12 mån med tillträde enligt överenskommelse.

Anställningen tidsbegränsas enligt avtal.

Övrigt
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.