PROJEKTLEDARE ARKIV

Arbetsuppgifter
Till vår kund som finns inom Region Stockholm söker vi nu en Projektledare Arkiv! Uppdraget innebär projektledning och därmed ansvar för att på ett systematiskt, enhetligt och resurseffektivt sätt leda arbetet med att identifiera, sortera, förteckna, strukturera upp och arkivera allmänna handlingar i form av ritningar och övrig dokumentation. I rollen som Projektledare Arkiv ingår även att kommunicera och hjälpa avdelningen att tolka tillämpliga lagkrav och styrande dokument. Uppdraget kan även innebära att du själv bidrar i det operativa arbetet med mål att säkerställa att dokumentation arkiveras och förvaras på angivet sätt genom att följa gällande regelverk. Dokumentation kommer på sikt att flyttas till nytt arkiv vilket du som Projektledare Arkiv kommer att samverka kring med andra resurser och avdelningar.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Genomförd projektledarutbildning XLPM eller PMI.
- Minst 5 års erfarenhet från de senaste 7 åren, från att ha arbetat i organisation som inom ramen för sitt uppdrag följer arkivlagen.
- Minst 9 års erfarenhet av att ha arbetat i en projektledarroll.
- Minst ett av tidigare uppdrag ska vara från offentlig sektor med projekt inom arkiv, dokumentation/allmänna handlingar med en varaktighet på minst 1 år.
- Minst 2 referensprojekt/uppdrag där dokumenterad förmåga att självgående driva och samverka i projekt och organisationer med många intressenter kan påvisas.
- Att i minst ett uppdrag arbetat med organisationer som följer säkerhetsskyddsbestämmelser är meriterande men inte ett krav.
- Att i minst ett uppdrag arbetat inom organisationer där teknisk dokumentation haft en central roll är meriterande men inte ett krav.
- Genomförd ISO 55 000- utbildning är meriterande men inte ett krav.
- Genomförd arkivarieutbildning på minst ett är meriterande men inte ett krav.


Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Projektledare Arkiv har du förmågan att skapa struktur och planera klokt. Du kan ge ditt team förtroende och stöd och du har god kommunikativ förmåga. Vidare är du flexibel och har en god analytisk förmåga.

Lön
Lön enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/v. Uppdraget förväntas löpa till 2023-03-01 och förväntas löpa till 2024-02-29 med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår kund i Stockholm. Innan rollen kan påbörjas behöver en säkerhetsprövning genomföras. Denna process beräknas ta ca 8 till 10 veckor, men kan både ta längre och kortare tid. Skicka in din ansökan redan idag, då intervjuer sker löpande. Sökord: arkiv, diarie, diarieföring, arkivarie, projektledare