Projektledare arkiv & registratur | Stockholm

Vi på Jefferson Wells söker en erfaren projektledare inom arkiv och registratur till ett universitet i Stockholm. Syftet med uppdraget är att fortsätta arbetet med att införa en gemensam funktion för arkiv och registratur vid universitetet. Uppdraget startar i slutet av augusti. Varmt välkommen med din ansökan!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Jefferson Wells och vår kund. Du kommer att bli anställd av oss på Jefferson Wells alternativt genom ditt eget bolag men arbeta på plats hos universitetet. Möjlighet till distansarbete finns upp till två dagar per vecka. Uppdraget är på heltid och startar i slutet av augusti och pågår inledningsvis till 28 februari 2025.

Om uppdraget
Enheten för Arkiv & Registratur har fått i uppdrag att införa en gemensam funktion för arkiv & registratur vid universitetet. I detta ingår att arbeta med att införa redan beslutade förändringar som rör organisation och nya rutiner samt utvärdera. Då nuvarande Projektledare går på föräldraledighet behöver vår kund därför någon som kan fortsätta uppdraget tills denne åter är i tjänst.

Uppdraget består av att:

* Planera, leda, utveckla och följa upp projekt säkerställa att projektaktiviteter bedrivs i enlighet med fastställda processer, rutiner, riktlinjer och direktiv
* ansvara för att leveranser sker enligt tidplan, inom budget och med överenskommen funktion och kvalitet
* löpande rapportera status till styrgrupp
* ansvara för kommunikationen inom projektet samt utåt till intressenter

Är du rätt person för uppdraget?
För att passa för det här uppdraget behöver du vara flexibel, ha en god samarbetsförmåga samt vara självgående med en problemlösande analysförmåga.

Utöver detta krävs

* Gymnasium eller likvärdig utbildning
* Minst tre (3) års erfarenhet som projektledare (2 referensuppdrag krävs)
* Tidigare erfarenhet av både arkiv och registratur på myndighet
* Minst 2 års erfarenhet av PMP
* Erfarenhet från att bedrivit liknande projekt på högskola/universitet eller myndighet
* Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Det är meriterande om du har

* Erfarenhet av projektledning inom arkiv och/eller registratur inom de
* 60 hp arkiv och registratur
* Erfarenhet av förändringsarbete

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag för chefer och specialister. Vi samarbetar med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Som konsult hos Jefferson Wells är din karriär och utveckling alltid i fokus, och vi har gedigen kunskap inom just ditt område. Du kan anta uppdrag antingen som anställd konsult eller genom ditt eget företag.

Kontaktuppgifter och ansökan
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Övrig information
Uppdragslängd: Till 2025-02-28, med möjlighet till förlängning
Placeringsort: Stockholm
Typ av anställning: Konsultuppdrag
Tillsättning: Beräknad start i slutet av augusti 2024