Projektledare av processer och andra utvecklingsområden

Ref: 20213128

Arbetsuppgifter
Stadsfastigheter söker nu en projektledare för processer. Stadsfastigheter är i en stark förändringsresa där stadens behov påverkar vårt arbete. Vi är också mitt i en upphandlingsfas av ett nytt fastighetssystem som kommer att skapas utifrån de behov staden har och det styr vårt arbetssätt. I rollen som projektledare kommer du att balansera stadens och verksamhetens behov.

Du kommer att arbeta tvärfunktionellt och samordna Stadsfastigheters processer samt rita och förmedla. Projekten kring processarbetet kan involvera medarbetare på enheter, sektioner, externa leverantörer samt andra avdelningar inom förvaltningen. Du är med i verksamhetens planering för processimplementering, följer upp, stöttar och bidrar i implementeringsarbetet. Du har också en säkerställande roll där du följer upp hur processarbetet drivs i organisationen. Du kan också komma att projektleda andra delar som inte är direkt processarbete, men som blir viktiga i vårt utvecklingsarbete. Du kommer att rapportera till ledningsgruppen, din enhet och processägarna. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning motsvarande 180 hp, där minst 15 hp är inom projektledning. För att vara aktuell för rollen har du också minst 2 års erfarenhet av processarbete där värdet till slutanvändaren är det som styrt processarbetet. Du har arbetat agilt och i en organisation/verksamhet som genomgått en stark förändrings- och utvecklingsresa där överblick, behov, analys, kommunikation och implementering har varit viktiga delar av ditt arbetet. Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i Visio eller motsvarande är krav för tjänsten. Vi ser det som en fördel om du har arbetat tvärfunktionellt mot olika intressenter och är van att ha en övergripande roll. Det är också meriterande om du har erfarenhet inom lean. Även erfarenhet av arbete i en kommunal verksamhet och/ eller erfarenhet från arbete i en IT-miljö, produktionsmiljö eller byggmiljö ser vi som ett stort plus.

Hur vi arbetar med våra processer är viktigt för oss och en process är bara livsduglig så länge den ger värde, därför behöver du ha en hög förmåga att kunna anpassa dig till förändrade omständigheter med ett lugnt och metodiskt arbetssätt. Du ser problem, analyserar dem och har ett starkt lösningsfokus. Du har en hög kommunikativ förmåga och har inga problem med att skapa nätverk och etablera goda relationer inom organisationen. Du har en god analytisk förmåga och kan på ett enkelt sätt definiera olika gränssnitt och behov. Du har ledaregenskaper där driv och involvering är två viktiga delar. Du har pedagogisk erfarenhet där du har fått förklara komplexa problem och lösningar på ett enkelt och förståeligt sätt. Det är ett stort plus om du har förmåga att se system och mönster och kan strukturera ditt arbete på ett enkelt sätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen
Stadsfastigheters 150 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,8 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen ca 2 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra lokalnyttjares behov av väl fungerande lokaler.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.