Projektledare dokument- och ärendehanteringssystem

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av förändring och med ambition att utvecklas. I Hässleholms kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Kommunledningskontoret arbetar med kommunövergripande utvecklingsfrågor inom olika områden. Här finns det koncernövergripande ansvaret för bland annat ekonomistyrning, personalpolitik, ärendeberedning till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, kommunikation, IT samt tillväxtfrågor. Här finns också ansvaret för kommunens lokalförsörjning samt för exploaterings-, mark- och fastighetsärenden.

Kansliavdelningen med elva medarbetare arbetar med den centrala ärendeberedningen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, juridisk rådgivning, kommunarkivet, central ärendehantering och diarieföring, administration, genomförande av allmänna val, EU-val, folkomröstningar, borgerliga vigslar samt kommunal författningssamling. Till avdelningen hör även överförmyndaren samt chefssekreterare till kommunalråd, oppositionsråd och kommunchef.

Kansliavdelningen söker nu en projektledare för dokument- och ärendehanteringssystem!

Arbetsuppgifter
Rollen som projektledare för dokument- och ärendehanteringssystem innebär att du självständigt ska driva ett projekt för att i samråd med kommunens förvaltningar ta fram ett väl underbyggt underlag för förfrågning och införskaffande av ett dokument- och ärendehanteringssystem. Du ska ta fram förfrågningsunderlag och utforma kravspecifikation för ett effektivt och säkert dokument- och ärendehanteringssystem. Målet är att få en integrerad nämndsadministration samt en bas för e-förvaltning som ger förutsättningar för e-arkivering. Arbetet ska göras i nära samarbete med samtliga förvaltningar och bolag. Du ska efter upphandling införa systemet genom att utbilda personal och ta fram en hållbar organisation för att behålla kompetens och få en bas för fortsatt utveckling. I projektet ingår även processkartläggning samt att ta fram ett förslag till en klassificeringsstruktur.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är en driven projektledare med dokumenterad projektledarerfarenhet samt god kunskap om dokument- och ärendehantering, har förståelse för IT- och arkivfrågor, har kunskap om kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen (OSL), arkivlagen och personuppgiftslagen (PuL) samt god kännedom om kommunal verksamhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att leda utvecklingsprojekt i stora organisationer med flera olika målgrupper. Det är meriterande om du har erfarenhet av införande av dokument- och ärendehanteringssystem.

Vi förutsätter att du har goda datorkunskaper eftersom det handlar om införande av ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem som ska kombineras med befintliga system till viss del. För att klara rollen behöver du känna dig trygg i att hålla presentationer och utbildningar.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har förmåga att hitta och presentera lösningar, är självgående, strukturerad, kvalitetsmedveten, analytisk samt har god samarbets- och kommunikationsförmåga.


Tjänsten är en allmän visstidsanställning på 18 månader på heltid med tillträde efter överenskommelse. Placeringen är på stadshuset, centralt i Hässleholm med närhet till både tåg- och bussförbindelser.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ringa kommunarkivarie Emilia Odhner på tfn 0451-26 83 65 eller kanslichef Maj-Inger Carlsson på tfn 0451-26 83 43. Fackliga företrädare nås via kommunens växel på tfn 0451-26 70 00.

Sista ansökningsdag är: 2013-07-21

Välkommen med din ansökan via länken nedan tillsammans med CV och personligt brev.