Projektledare dokument- och ärendehanteringssystem

Verksamhetsbeskrivning
Tjänsten tillhör Nämnd- och utredningsavdelningen som är en avdelning inom Stöd- och utvecklingsförvaltningen. Avdelningen ansvarar för nämndsadministration, kommunens arkiv, konsumentvägledning, överförmyndarverksamhet, handläggning av alkohol- och lotteritillstånd, funktionshinderfrågor m.m. 

Arbetsuppgifter
Projektledarens uppdrag är införa ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem i Gällivare kommun. Systemet hanterar kommunala handlingar i allt från registrering, handläggning och mötesadministration till publicering av handlingar, digitala möten och överföring till e-arkiv. I projektuppdraget ingår att se över möjligheterna till ökad digitalisering och funktionalitet i syfte att utöka digital service för medborgare och medarbetare. Utöver införande av systemet ingår det i uppdraget att utbilda förvaltningarnas medarbetare, samt de kommunala lekmannapolitikerna, i hantering och användandet av systemet. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av projektledning, gärna gällande digitala system, och som är kommunikativ och lyhörd med god förmåga att samverka för att nå resultat. Du är initiativtagande, drivande, strukturerad och analytisk. Är van att arbeta mål- och resultatorienterat samt löpande rapportera framdrift i projekt. Du har förmåga att se helheten och hålla fokus på kvalitet.
Du har också en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och kan anpassa budskapet efter målgruppens behov. Stor vikt kommer att läggs vid personlig lämplighet.

Arbetstid/Varaktighet
Projektanställning i 1 år med start 2023-01-01, alt tidigare om möjligt.

Lön
Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i ansökan.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare
Vision

Ansökan
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. 
Intervjuer sker löpande.

Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.