Projektledare evenemang

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Som projektledare för evenemang kommer du att tillhöra avdelningen för kommunikation och näringslivssamverkan som består av cirka 45 medarbetare fördelade på tre grupper; Varumärke, Kommunikationsstöd och Näringslivssamverkan.

Du kommer att tillhöra gruppen Varumärke som idag består av cirka 16 medarbetare. I rollen kommer du fungera som ett rådgivande stöd till organisationen gällande evenemang med fokus på vetenskapliga konferenser.

Tjänsten är ett vikariat på ca 12 månader.

Arbetsuppgifter
- Ge stöd och rådgivning till organisationen i planering, genomförande, utvärdering och utveckling av evenemang med fokus på vetenskapliga konferenser
- Vara behjälplig vid budgetarbete, riskanalyser och komma med kreativa förslag på nya koncept och genomförandeformer
- Vara behjälplig vid bidprocesser och upphandlingsprocesser
- Utredning, dokumentation och handläggning av uppdrag inom evenemangs- och kommunikationsområdet exempelvis nulägesanalyser, rekommendationer kring beslut och upprättande av rutiner
- Fungera som ett vägledande, rådgivande och kvalitetssäkrande stöd mot organisationen inom evenemangsområdet och tillsammans med kollegor verka för att uppdrag inom verksamheten genomförs
- Vid behov ta fram kommunikationsplaner och operativa kommunikationsinsatser relaterat till evenemang

Arbetet sker i nära samarbete med kollegor inom gruppen Varumärke samt exempelvis också med akademiker ansvariga för konferenser, teknik-, logistik- och lokalansvariga liksom servicerelaterade funktioner inom KTH:s organisation. 

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Utbildning inom evenemangsområdet
- Erfarenhet av att driva och genomföra evenemang från start till slut i projektform samt vara bekväm i rollen som beställare mot olika typer av leverantörer
- God muntlig och skriftlig språklig och stilistisk förmåga i svenska och engelska

Meriterande

- Utbildning inom projektledning eller kommunikation
- Erfarenhet av arbete med vetenskapliga konferenser
- Erfarenhet av liknande ansvarsområden från universitet eller myndighet
- Erfarenhet från utredningsarbete inom offentlig verksamhet

Som person är du drivande och kan strukturera, organisera och leda ditt och andras arbete. Du kan hantera bredden av arbetsuppgifter inom evenemangs- och kommunikationsområdet samt är duktig på att skapa goda relationer i olika sociala sammanhang. Du är självgående och analytisk samt har en lösningsorienterad approach. Vi ser även att du följer utvecklingen inom evenemangsområdet samt har en förmåga att omsätta det i relevanta idéer, projekt och aktiviteter. Du ser detaljer men kan även se helheten av ett projekt såväl som det sammanhang som projektet kan relatera till.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Tidsbegränsad anställning i upp till 12 mån med tillträde enligt överenskommelse.

Anställningen tidsbegränsas enligt avtal.

Övrigt
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.