Projektledare Evenemang till Kalmarsalen

Är du personen som gillar att hålla i trådarna? Som inte backar för att ta eget ansvar men samtidigt är en teamplayer? Som vill se till att Kalmarsalen arena fylls med konserter, teater, live-poddar, mässor, standup och massor av fler upplevelser året runt?
Då skulle du passa som projektledare evenemang hos oss – läs vidare!
Vad ingår i tjänsten?
Dina arbetsuppgifter varierar och bygger på att Kalmarsalen ska erbjuda evenemang året runt samt vara en attraktiv arena för arrangörer såväl som besökare. Övergripande ingår:
· On-site ansvar på Kalmarsalen vilket innebär både planering och praktiskt arbete.
· Budget och resultatansvar för verksamhetsområde evenemang.
· Vara huvudkontakt för arrangörer och bokningsbolag.
· Omvärldsbevakning och bygga relationer för att fånga upp nya trender och möjligheter.
· Möta olika produktioners krav och se till så de känner sig väl omhändertagna på arenan.
· Som team leader för Kalmarsalens eventpersonal ansvarar du för schema och ser till att de är uppdaterade med vad som händer och förväntningar samt att de har kul på jobbet.
· Hålla i kommunikation med våra underleverantörer som sköter teknik, mat & dryck, garderob samt underhåller våra lokaler.
· I samarbete med vårt biljett- och supportteam ansvara för och genomföra säljdrivande marknadsföring och aktiviteter.
När förväntas jag jobba?
De flesta av våra evenemang sker kvällar, helger och röda dagar. Din arbetstid styrs helt av verksamhetens behov utifrån evenemangskalendern, prepp och avräkningar.
Vad behöver jag ha med mig in i rollen?
· Tjänsten bygger på eget ansvar så du behöver vara van vid att fatta beslut, ha väl utvecklat sinne för detaljer, vara affärsdriven samt social.
· Erfarenhet av B2B relationer är en förutsättning för att göra jobbet bra.
· Erfarenhet från evenemangsbranschen är meriterande.
· Intresse för musik gör jobbet roligare men förmågan att tänka ekonomiskt och kunna projektleda är minst lika viktigt.
Vilka blir mina kollegor?
Vi är i dagsläget sex på kontoret så du blir vår lucky seven. Du kommer till en arbetsplats där vi värnar om varandra, vi är stundtals smått galna och vi jobbar tillsammans för att se och ta tillvara på nya möjligheter som dyker upp. Läs mer om Kalmarsalen och oss i Team KS på hemsidan.
Praktisk info
Din huvudsakliga arbetsplats blir Kalmarsalen men våra kunder finns nationellt så mobil och vissa resor ingår i tjänsten. Självklart tilldelas du också dator med flera system för att underlätta ditt arbete.
Ansökan
CV och personligt brev är ett krav för att ansökan ska behandlas. Intervjuer sker löpande så anställning kan ske innan sista ansökningsdag. Vi tillämpar Visitas kollektivavtal och lön sätts individuellt.
Skicka CV och varför du är rätt för tjänsten som pdf till info@kalmarsalen.se senast den 11 mars. Frågor skickas också till den adressen.
Även om det kan vara frestande att ringa eller börja maila för att visa intresse så kan vi försäkra dig om att din ansökan är allt vi behöver i första läget så lägg ditt krut på den.
Varmt välkommen med din ansökan, som vi gärna vill få in så snart som möjligt!