Projektledare evenemang (vikariat)

Vill du vara med och planera och genomföra olika evenemang i Sveriges riksdag kan det här vara ett arbete för dig.


Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga uppgifter kommer att vara att planera, genomföra, utvärdera och utveckla evenemang. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att vara kontaktperson för evenemang, hantera inbjudningar via vårt evenemangssystem och sköta olika typer av bokningar och beställningar. Detta görs i samverkan med övriga enheter i Riksdags­förvaltningen.

Du kommunicerar evenemangen internt och externt samt arbetar enligt de administrativa rutinerna. Vi tror på en ständig utveckling av våra arbetsformer och rutiner, och du är en del av det arbetet tillsammans med övriga kollegor.

Dina kvalifikationer
Du har utbildning inom kommunikation, evenemang, projektledning eller inom statsvetenskap. Du har minst tre års erfarenhet av att planera och genomföra evenemang som till exempel seminarier, invigningar, större personalaktiviteter eller representationsmiddagar. Vi ser gärna att du har arbetat med olika former av digitala evenemang.

Det är meriterande om du har arbetat i systemet Delegia Meeting System och om du har haft liknande uppgifter i en myndighet eller politiskt styrd organisation.

Arbetet är till stor del operativt, och vi söker dig som arbetar systematiskt och noggrant. Du väljer med omsorg, har öga för detaljer och levererar resultat utifrån överens­kommelser och administrativa rutiner.

Du trivs i olika sociala sammanhang. En hög servicenivå och ett professionellt bemötande är viktigt vid genomförandet av våra evenemang. Du kommunicerar klart och tydligt på både svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt. Att arbeta i grupp och bygga nätverk faller sig naturligt för dig.

Du förstår snabbt uppgifter och problem och löser dem på ett kreativt och relevant sätt och tycker om att hålla ett tidvis högt arbetstempo.

Vi söker dig som är intresserad av samhällsfrågor, som vill sprida kunskap om riksdagens arbete, som brinner för att genomföra evenemang och som är både organiserad och strukturerad. Dessa personliga egenskaper är viktiga för arbetet som projektledare för evenemang och vi kommer därför att lägga stor vikt vid dem.

Anställningen är på heltid och tidsbegränsad till 12 månader men kan eventuellt komma att förlängas. Den är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning.

Vi erbjuder dig
Vi söker en medarbetare till enheten besök, utbildning och evenemang, som är en av fem enheter inom Riksdagsförvaltningens kommunikationsavdelning. Enheten ansvarar bland annat för riksmötets öppnande, Ungdomens riksdag, Öppet hus, riksdagens deltagande vid mässor samt ett stort antal arrangemang för talmannen och riksdags­direktören

I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. 


• Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
• Omfattning: Heltid

Ansök via www.riksdagen.se, senast den 18 januari 2022.
Referensnummer: 1000-2021/22

Övrigt
Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber
sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband
med denna annons.

Kontakta oss 

• Sabine Dubreuil, enhetschef, 08-786 58 79

Fackliga representanter

• Helena Fridman Konstantinidou, Saco, 08-786 40 00
• Anneli Löfling, ST, 08-786 40 00
• Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00


Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.