Projektledare för alumnrelationer

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer för ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd inom hela organisationen. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.



Som projektledare för alumnrelationer kommer du att tillhöra Kommunikationsavdelningen som består av cirka 40 medarbetare inom kort fördelat på tre grupper; Varumärke, Kommunikationsstöd, samt Innehåll och press.

Du kommer att tillhöra gruppen Varumärke som framåt kommer bestå av omkring 11 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som projektledare för alumner ansvarar du för och genomför olika typer av projekt och aktiviteter kopplat till KTH:s alumner. Antingen kan det vara för att förvalta och utveckla relationer till alumner, eller förstärka KTH-studenters utbildnings- och karriärmöjligheter genom kontakt med alumner. Du planerar, samordnar, genomför, driver, utvärderar och förbättrar. Du har ett mot organisationen vägledande, rådgivande och kvalitetssäkrande arbete. Arbetsuppgifterna är varierade och kan vara allt ifrån att ansvara för ett större projekt till att delta i mindre moment eller aktiviteter som andra leder. Du har ett fokus på alumnrelationer, där du som projektledare är länken mellan KTH och våra alumner runt om i världen, men också länken in till våra studenter. I rollen ansvarar du exempelvis för arbete med mentorprogram, internationella buddy program, men också för att utveckla alumners involvering i studenternas vardag och framtid. Du deltar i arbetet med att utveckla och underhålla kontakten med våra internationella alumner genom chapters och nätverk. Ytterligare arbetsuppgifter är uppdrag av utredande karaktär, exempelvis nulägesanalyser med rekommendationer kring beslut, upprättande av rutiner och checklistor för organisationen. I arbetsuppgifter kan ingå arbete i/hantering av digitala system, medverkan i upphandlingsprocesser samt dokumentation och handläggning av beslut.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Akademisk utbildning från högskola eller universitet som bedöms relevant utifrån anställningens beskrivning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Erfarenhet av projektledning och projekthantering inom områden som arbetsgivaren bedömer relevant, samt är bekväm i rollen som beställare mot olika typer av leverantörer
- God muntlig, skriftlig och stilistisk förmåga i såväl svenska som engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet

Meriterande

- Tidigare arbetslivserfarenhet från universitet, högskola eller myndighet
- Examen från högskola eller universitet inom relevant område
- Erfarenheter från något internationellt sammanhang, exempelvis genom studier eller arbete
- Kunskaper i något språk utöver svenska och engelska

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du strukturerad, organiserad och leder ditt och andras arbete, samt är drivande och resultatinriktad mot uppsatta tidsplaner och mål. Du ser detaljer men kan även se helheten av ett projekt såväl som det sammanhang som projektet kan relatera till. Vi ser även att du är intresserad av individers utveckling, hur den kan förstärkas och följa utveckling inom det området, samt ha en förmåga att omsätta det i relevanta idéer till projekt och aktiviteter. Du har förmågan att hantera en bredd av arbetsgifter och vara lösningsorienterad, samt anpassningsbar. Du har även lätt för att skapa goda relationer i olika sociala sammanhang, samt för samarbeta med breda kontaktytor, såväl internt som externt. 

Övrigt

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.