Projektledare för eArkiv i samverkan

De sex kommunerna Herrljunga, Mark, Svenljunga, Tranemo, Ulricehamn och Vårgårda har beslutat att samverka när det gäller införandet av eArkiv. Vi behöver nu en projektledare som kan driva detta spännande arbete.
Tjänsten innebär att du projektleder arbetet med att införa eArkiv i sex kommuner; från förberedelse och upphandling till att lägga fram ett förslag för framtida förvaltning och drift. Arbetet berör alla verksamheter i kommunerna och innebär därför ett stort samarbete med kollegor inom flera olika verksamheter och kommunernas arkivansvariga.
Anställningen och den huvudsakliga fysiska arbetsplatsen kommer att vara på Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund som är projektägare för projektet. Kontoret ligger i Borås.
Som projektledare är du samordnande i att driva kommunernas uppstart och implementering av eArkiv. Du ska
Leda projektet genom att planera, samordna, styra mot uppsatta mål och följa upp projektet
Vara kontaktperson gentemot kommunerna och leverantören av IT-lösningen
Ta fram nödvändiga stöd- och styrdokument, tidplaner, testprotokoll och övrig dokumentation

Du kommer att arbeta tillsammans med en projektgrupp som består av representanter från de deltagande kommunerna. Till din hjälp finns även kommunernas arkivarier och andra kompetenser. Under de olika faserna i projektet kommer även specifik kompetens inom olika områden att anlitas, som komplement till projektledningen. Du rapporterar i första hand till styrgruppen som består av deltagande kommuners kanslichefer.
Kvalifikationer
För att passa för detta uppdrag ser vi att du
Är en drivande person som entusiasmerar omgivningen
Har förmåga att verka utifrån de förutsättningar som kännetecknar en offentlig verksamhet då verksamheten bedrivs i en politiskt styrd organisation
Har god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift och kan presentera komplex information på ett begripligt sätt
Är strukturerad, flexibel och har förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är en lagspelare
Tar initiativ och har lätt för att ta kontakt och arbeta tillsammans med verksamhetsföreträdare och uppdragsgivare
Har relevant universitets- eller högskoleutbildning
Har erfarenhet av att driva större IT-projekt
Har god förmåga att arbeta med flera frågor samtidigt men också förmåga att avgränsa dessa där så krävs
Kunskap inom arkiv är meriterade

Anställningsvillkor
50 % med möjlighet till högre tjänstgöringsgrad beroende på kompetens och projektets utveckling. Projektanställning tre år. Tillträde och lön efter överenskommelse. Huvudsaklig placeringsort är Borås, men viss del av arbetet kommer att utföras i medlemskommunerna. Urval kommer att ske löpande.
Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med rekryteringskonsulter och annonsföretag.