Projektledare för vårt Europa direkt kontor Sjuhärad

Unga, expansiva Bollebygd är en kommun med framtidspotential som präglas av en helhetssyn, hållbar utveckling och tillväxt. Kommunen strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarskap och ledarskap präglas av delaktighet och påverkansmöjligheter.

I Bollebygd bor knappt 10 000 invånare. Endast 30 minuter från Göteborg, Borås och Alingsås ligger Bollebygd geografiskt bra till.
I kommunen är vi cirka 650 medarbetare och vi har några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god vård och omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel.

Kommunstyrelseförvaltningen i Bollebygd består av tre avdelningar där tjänsten är placerad under administrativa avdelningen som innefattar kansli, säkerhet, folkhälsa och kommunikation.

ARBETSUPPGIFTER
Som projektledare ansvarar du för att leda kontorets arbete framåt och planera utifrån de prioriteringar som Europeiska kommissionen fokuserar på från år till år.
Du informerar om EU-frågor och ämnen relaterade till allmänhet, skolor, föreningar, företag och andra intressegrupper. Informationsspridningen sker via aktiviteter, nätverksmöten, föreläsningar, webbsida och sociala medier.

Som ansvarig för EUROPA DIREKT har du följande uppgifter:

• Vara huvudsaklig kontaktperson för EUROPA DIREKT.
• Utarbeta och genomföra den årliga kommunikationsplanen.
• Rapportera om genomförandet av den årliga kommunikationsplanen.
• Ansvara för all intern och extern kommunikation vid EUROPA DIREKT.
• Dagligen leda och samordna verksamheten vid EUROPA DIREKT.
• Delta i kurser/möten och evenemang som anordnas av EU-kommissionen.

Europa Direkt Sjuhärad är ett av 14 informationskontor i Sverige, som drivs av Bollebygds kommun tillsammans med EU-kommissionen. Kontoret finansieras även av Västra Götalandsregionen. Bollebygds kommun är inne på sin andra programperiod (2018-2020) och har haft kontoret i 7 år. Innevarande programperiod slutar 30 april och därefter ska rapporter skrivas till både kommissionen och Västra Götalandsregionen, vilket gör att tjänsten löper till 30 juni 2021. Vi har nu sökt för ytterligare en programperiod 2021 -2025.

I tjänsten ingår, vid behov, stöd till kommunens kommunikatör.

Du erbjuds ett varierande arbete vilket innebär allt från att ta fram strategier, omvärldsbevaka, analysera, dokumentera och skriva rapporter till marknadsföring, planering av evenemang, delta i nationella och internationella nätverk samt att samarbeta med andra aktörer. I rollen ingår att samordna, stödja och driva kontoret för Sjuhärads åtta kommuner. Arbetet utgår från Sjuhäradkommunernas behov men också utifrån prioriteringar från Västra Götalandsregionen, EU-kommissionen och Europaparlamentet. Du kommer att ansvara för att driva och utveckla Europa Direkt Sjuhärads webbplats samt konton i sociala medier.

KVALIFIKATIONER
Du har en akademisk utbildning inom kommunikation, statsvetenskap eller offentlig förvaltning, alternativt flerårig erfarenhet som projektledare för ett informationskontor inom Europa Direkt.

Du bör vara van vid att självständigt skapa innehåll som är anpassat för olika målgrupper och kanaler samt att skapa evenemang och aktiviteter. Du har erfarenhet av att anordna evenemang, leda/driva en diskussion och att hålla presentationer. Du har erfarenhet att administrera en webbplats och att använda sociala medier för att skapa virtuella mötesplatser.
Som person är du öppen, flexibel och har lätt för att samarbeta vilket gör att du skapar förtroende och goda relationer med politiker, chefer, kollegor, unga och näringslivet. Du är driven och har förmåga att planera, genomföra och följa upp ditt arbete. Viktigt att du är lyhörd för vad Sjuhärads kommuner och kontorets finansiärer har för behov.
Du har dokumenterad god ledningsförmåga med en proaktiv och kreativ inställning till att utföra uppgifter. Eftersom verksamheten är politiskt styrd är det viktigt att du har förmåga att verka utifrån de förutsättningar som kännetecknar en offentlig verksamhet.

Krav för tjänsten enligt EU-kommissionen:
Du måste ha den yrkeskompetens och de kvalifikationer som krävs för att genomföra Europa Direkts verksamhet. Du ska stödja de kommunikationsåtgärder som genomförs av EU-kommissionens representation och parlamentets förbindelsekontor, bland annat för att utveckla webbplatsen together.eu, vilket innebär att:
a) svara på enskilda mötesförfrågningar;
b) svara på frågor eller hänvisa personer till relevant EU-nätverk eller Europa direkt-kontor;
c) ha kontakt med allmänheten via sociala medier;
d) offentliggöra publikationer/information/videoklipp/meddelanden från EU;
e) använda ett verktyg som tillhandahålls av EU-kommissionen för att utvärdera EUROPA DIREKT-kontorens verksamhet;
f) rapportera varje månad på engelska om EUROPA DIREKT-kontorets verksamhet med hjälp av ett onlineverktyg som tillhandahålls av EU-kommissionen.

Du har mycket god förmåga att nå ut till och kommunicera med allmänheten och/eller intressenter, minst 2 års erfarenhet som projektansvarig. Du har god kunskap om EU, dess institutioner, organ och verksamhet (t.ex. relevanta studier, yrkeserfarenhet etc.).

Du ska ha svenska som modersmål eller tala svenska flytande motsvarande minst nivå C2 enligt den gemensamma europeiska referensramen för språk (GERS). Du ska ha goda kunskaper i engelska, franska eller tyska som arbetsspråk motsvarande minst nivå B2 enligt GERS. Denna kunskapsnivå i engelska, franska eller tyska kan exempelvis behövas för att kunna delta aktivt i utbildning som anordnas av Europeiska kommissionen samt vid rapportering och gränsöverskridande samarbete mellan Europa direkt-kontor och med andra nätverk.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!