Projektledare förstudie e-arkiv

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av förändring och med ambition att utvecklas. I Hässleholms kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Kommunledningskontoret arbetar med kommunövergripande utvecklingsfrågor inom olika områden. Kansliavdelningen med elva medarbetare arbetar med den centrala ärendeberedningen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, juridisk rådgivning, kommunarkivet, central ärendehantering och diarieföring, administration, genomförande av allmänna val, EU-val, folkomröstningar, borgerliga vigslar samt kommunal författningssamling.

Allt fler statliga och kommunala verksamheter ligger i startgroparna för att införa e-arkiv i någon form. Allt mer information skapas och hanteras digitalt och därför ökar behovet av digitalt långtidsbevarande. Skåne Nordost är ett nätverk mellan kommuner i nordöstra Skåne, som präglas av politisk vilja och konkreta förbättringar och uthållighet. Arbetet sker med egna kompetenser och syftar till att skapa en attraktiv region där det är bra att leva, studera, arbeta och komma på besök.

Det har nu sökts EU-finansiering för att en förstudie till införande av e-arkiv ska kunna genomföras. Förstudien ska fungera som ett underlag för fortsatt planering och resultera i ett förslag till projektgenomförande för införandet av e-arkiv i Skåne Nordost. Samtidigt ska frågor kring samarbetsformer utredas. Kommunerna som ingår i förstudien är Kristianstad, Hässleholm, Höör, Hörby, Östra Göinge, Osby och Bromölla. Arbetsgivare blir Hässleholms kommun och placering blir på Stadshuset, centralt beläget med närhet både till tåg- och bussförbindelser.
Nu söks en Projektledare till förstudien av e-arkiv!


Arbetsuppgifter
Rollen som projektledare för förstudien till införandet av e-arkiv i samarbete inom Skåne Nordost innebär att du självständigt ska driva projektet i samråd med arbetsgruppen bestående av representanter från de olika kommunerna. Arbetsuppgifterna innebär bl a att ta fram en konkret plan och en ekonomisk kalkyl för ett genomförandeprojekt, planera och leda förstudieaktiviteter tillsammans med projektgrupper och berörda ledningsfunktioner samt följa upp och leverera enligt uppsatta mål och tidsramar. Du ska även dokumentera och rapportera till ledning samt medarbetare både skriftligt och muntligt. Självklart arbetar du tillsammans med befintlig kompetens i organisationen. Du ska arbeta för att skapa samsyn och gemensam drivkraft inför införandet av e-arkiv i kommunerna som tillhör Skåne Nordost.


Kvalifikationer
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av projektledning och relevant högskoleutbildning för tjänsten eller motsvarande erfarenhet eller utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Gymnasieutbildning är ett måste och det är meriterande med arkivarie- eller systemvetarutbildning. Vi vill att du har flerårig dokumenterad erfarenhet av projektledning, strategisk planering eller motsvarande. Viktigt att du har kunskap om och förståelse för arkiv- och IT-frågor. Vi förutsätter att du har goda datorkunskaper och kan hantera Officepaketet. För att klara rollen behöver du känna dig trygg i att hålla presentationer och utbildningar. Det är meriterande om du har kunskap om systemintegration, erfarenhet från politiskt styrda organisationer och god kännedom om kommunal verksamhet. Du måste kunna kommunicera väl både muntligt och skriftligt.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet och du ska kunna skapa goda kontakter och röra dig smidigt mellan olika aktörer, lokalt och regionalt, för att skapa samsyn och gemensam drivkraft inför införandet av e-arkiv i kommunerna som tillhör Skåne Nordost. Rollen kräver därför att du både kan arbeta självständigt samt samarbeta. Det är viktigt att du är handlingskraftig och strukturerad.


Tjänsten är en allmän visstidsanställning på ca elva månader på heltid med tillträde i januari 2014 eller enligt överenskommelse. Eventuellt kan det bli tal om förlängning som projektledare i ett kommande införandeprojekt av e-arkiv. Placeringen är på stadshuset, centralt i Hässleholm med närhet till både tåg- och bussförbindelser. Tjänsten tillsätts under förutsättning att projektet blir beviljat EU-finansiering och kommer att löpa under 2014.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ringa Emilia Odhner / Anna Åkesson, Arkivarier, Hässleholms kommun 0451-26 83 65.
Maj-Inger Carlsson, Kanslichef Hässleholms kommun, 0451- 26 83 43.
Maria Södergård, Arkivarie, Östra Göinge kommun 044-77 56 006.
Fackliga företrädare nås via kommunens växel på tfn 0451-26 70 00.

Sista ansökningsdag är: 2013-11-25

Välkommen med din ansökan via länken nedan tillsammans med CV och personligt brev.