Projektledare / handläggare på deltid till myndighet i Stockholm

Arbetsbeskrivning
Vi söker en projektledare med minst tre års arbetslivserfarenhet som handläggare till ett givande uppdrag på deltid hos en stor och modern myndighet i Stockholm. En utvecklande och viktig roll där du kommer bistå enhetschef samt enhetens medarbetare i pågående uppdrag och projekt. Till denna roll söker vi även dig som har högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område och erfarenhet av att driva flera projekt parallellt. Du har goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt och kan obehindrat kommunicera på svenska och engelska. Som projektledare på myndigheten kommer du arbeta med löpande projektledning och bland annat följa upp pågående arbeten, säkerställa att leveranser och projektaktiviteter sker enligt tidsplan och hålls inom budget samt kommunicera pågående arbeten internt samt eventuellt externt. Låter detta som något för dig? Skicka då din ansökan, redan idag! 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I rollen som projektledare kommer du bistå enhetschef samt enhetens medarbetare i pågående uppdrag och projekt. 


Dina främsta arbetsuppgifter:
Samordna, administrera, utforma tidsplaner och skicka kallelse för genomförande av aktiviteter och workshops tillsammans med enhetens medarbetare.
Dokumentera och sammanställa resultat från enkäter, dialogmöten, analyser m.m.
Balansera krav på kvalitet, leverans, tid och resurser i samverkan med övriga medarbetare på enheten.
Tydliggöra pågående projekts uppdrag samt olika intressenters förväntningar.
Säkerställa att berörda parter hålls informerade om pågående arbete och processer.
Följa upp pågående aktiviteter enligt fastställd projektplan/aktivitetsplan.
I dialog med medarbetare på övriga enheter ta fram samt följa upp eventuella planer och aktiviteter kopplade till utpekade uppdrag/projekt.


Arbetstider
Uppdraget är på deltid (ca 25 timmar/veckan) och utförs under arbetstid 8-16.30. Start så snart som möjligt i maj-juni med en uppdragslängd på 7 månader (med möjlighet till förlängning). Veckoarbetstid kan variera och överenskommes löpande tex vid semestertider. 


Myndigheten arbetar i dagsläget främst på distans vilket troligen kommer fortsätta under hela eller delar av uppdraget. Tjänsten kan därför utföras både på distans eller på myndighetens lokaler i Stockholm, Norrort, efter överenskommelse.

Kvalifikationer
Du som söker har följande:
Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område och minst tre års arbetslivserfarenhet från liknande arbete som handläggare.
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
Ha erfarenhet av att driva flera projekt parallellt. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2021-05-10, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Emelie Cedergren, emelie.cedergren@randstad.se 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.