Projektledare HR

Human capital söker nu en Projektledare för ett konsultuppdrag på 7 månader till statligt bolag.

Uppdragsbeskrivning:

Projektledare för bemanning och schema i projekt Bemanning och tidredovisning.
Uppdragets omfattning. Programmet Rufus syftar till att se över samt implementera nya processer, systemstöd och leverantörer inom HR och produktion i Sverige. Programmet består av fyra projekt: 
- Personaladministration
- Bemanning och tidredovisning
- Lön
- HR Shared service center (HR SSC). 

Programmet befinner sig under implementationsfas, där ett av systemen (SuccessFactors) redan finns driftsatt i produktion och resterande är under implementation.
Projektet Bemanning och tidredovisning har som mål att förenkla administrationen genom ökad möjlighet till bemanning och schemaläggning mot behov och kompetenser samt säkra efterlevnad av kollektiv och kundavtal. 

För att uppnå detta så ska projektet implementera
- Ett nytt arbetssätt för processen från behov till schema samt avvikelserapportering och uppföljning
- Ett systemstöd för behovsplanering, ett system för beräkning av bemanningsbehovet, som kommer att utvecklas internt av bolaget
- Ett nytt system för bemanning och tidredovisning, ett system för schemaläggning och tidrapportering, som levereras av extern leverantör
- Integrationer mellan lösningarna ovan och ett antal andra system inom bolaget


Delprojektet som benämns som arbetssätt och processer för bemanning och schema består av en grupp på ca 6 personer med specialistkompetens inom bemanning och schemaprocesser för bolagets olika verksamhetsområden. Gruppen ska tillsammans ge: 
• leverantören rätt input/förutsättningar för att göra en systemuppsättning som stödjer bolagets kravbild och process för behov och bemanningsplanering. 
• Lägga grunden för ett helhetstänk i hela processen från behovsplanering till vakanshantering och säkerställa att designen stödjer bolagets strategi med digitalisering, standardisering och ägandeskap hos chef. 

Personen vi söker skall ha ansvar för följande aktiviteter:

- Hålla ihop helheten av projektets krav mot vald leverantören av nytt system för bemanning och tidredovisning vad gäller processen från behovsplanering till schemaläggning och vakanshantering,
- Medverka i de övergripande diskussionerna inom projektet med syftet att säkerställa ett sammanhängande way of work för användarna, över alla inblandade lösningar
- Medverka i löpande avstämningar med såväl delprojektledaren för Behovsplaneringsstödet som delprojektledaren för tidrapportering och tidstolkning för att säkra kravställningen från behovsplaneringsstödet till system för bemanningsplanering och schema
- Säkra kravställning och framdrift i integrationer inom projektet och andra involverade system i bolaget
- Ansvara för att hålla ihop och säkra framdrift i öppna krav- och processfrågor
- Medverka i att säkra underlag för framtida processbeskrivningar och utbildningsmaterial
- Säkra bolagets input till leverantörsfrågor kring leverantörens uppsättning och konfiguration
- Följa upp leverantörens leveranser och delta i verifieringsarbetet, i samarbetet med projektets testledare
- Ta fram veckovisa statusrapporter till huvudprojektledaren, avseende tid, kostnad, risker och kvalité
- Bedöma konsekvens av ev. avvikelser och föreslå alternativa vägar framåt 
- Förbereda och presentera lösningsfrågor för existerande taktiska forum inom bolagets Produktion. 


Omfattning: 100%
Placeringsort: Solna
Uppdragsperiod: 07-nov-2022 - 30-jun-2023


Utbildning och erfarenhet:
Projektledare med 5-10 års erfarenhet av att driva komplexa projekt med såväl verksamhets- som IT-delar. Tidigare erfarenhet av implementering av systemstöd/plattformar och specifikt inom område Workforce Management är mycket önskvärt. 

Man bör ha följande egenskaper:
- Mycket god samarbetsförmåga samt förmåga att självständigt navigera i komplexa organisationer.
- Förmåga att arbeta strukturerat och ta fram beslutsunderlag
- Tidigare erfarenhet av test och utbildning är en fördel


Skicka gärna in ditt CV till oss på Human Capital redan idag då intervjuer sker löpande. Vid frågor och funderingar kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef
Anne Tunhammar på anne.tunhammar@humancapital.se