Projektledare HR- och lönesystem till Internationella Engelska Skolan

Ser du dig om efter en ny spännande utmaning som innebär att leda ett projekt kring införandet av nytt HR- och lönesystem? Vill du få möjlighet att bidra med dina systemkunskaper och din projektledarkompetens för att skapa de bästa förutsättningarna för verksamheten? Läs då vidare! För rekrytering söker vi nu för Internationella Engelska Skolans räkning en erfaren projektledare. Tjänsten är placerad i Täby och är en visstidsanställning på heltid under ca 1,5 år med önskat tillträde snarast.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Om tjänsten
Internationella Engelska Skolan söker en projektledare som ska ta ett helhetsansvar kring implementering av ett nytt HR- och lönesystem. Ditt uppdrag blir att leda och driva hela projektet kring planering, dokumentation, kravställning, upphandling och implementation. Detta är jobbet för dig som trivs att arbeta i en projektledarroll med fokus på processer och förändringsledning. I denna roll får du möjlighet att påverka genom att optimera systemstöd och säkerställa att utvecklingen går i linje med en växande verksamhets förväntade behov.

Detta innebär bland annat:
• förstudie och tidplan
• kravställning
• upphandling av system
• upprätta och följa projektplan
• projekt-, aktivitets- och resursplanering
• säkerställa funktionalitet, flöden och processer
• genomförande och implementering
• arbetsledning, utvärdering och uppföljning
• dokumentera och kvalitetssäkra
• förändringsleda och stötta tillika utbilda verksamheten i arbetsprocess
• upprätta ekonomiska kalkyler liksom styrgrupps- och beslutsmaterial
Rollen inkluderar samarbete med många kontaktytor såsom referens- och arbetsgrupper, Lön, HR, ekonomi, IT, rektorer och styrgrupp.


Vem är du?
Vi söker en erfaren projektledare inom HR- och lönesystem med djup förståelse om vad som krävs för att genomföra en lyckad systemimplementation. Du är väl insatt i löneprocessen och har tidigare arbetat med förstudie, kravställning och implementering av system i ett större bolag alternativt från systemleverantörssidan. Vi tror att du har en högskoleutbildning inom exempelvis HR eller systemvetenskap, meriterande är en påbyggnadsutbildning inom projektledning. Koncernspråk är engelska och tjänsten kräver därför att du behärskar både svenska och engelska på en mycket god nivå i både tal och skrift.

För att lyckas i rollen ser vi framför oss en driven och strukturerad projektledare med en affärsmässig inställning. Du har förståelse för samspelet mellan verksamhetsprocesser, IT-system och integrationer. Du är en trygg ledare och din erfarenhet från liknande roller gör att du är bekväm med att leda både människor och projektadministration inklusive projektekonomi. Du är lyhörd med förmåga att fånga upp behov från verksamheten och är tydlig och pedagogisk i ditt sätt att kommunicera. Vidare är du samarbetsinriktad och uppskattar att ha många olika kontaktytor. Därtill behöver du vara organiserad och kvalitetsmedveten samt givetvis van att planera ditt arbete utefter projektplan och deadlines.

Om verksamheten
Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 43 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.

More about the company and its schools can be found at www.engelska.se