Projektledare inom evenemang och kommunikation

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Som projektledare för evenemang och kommunikation kommer du att tillhöra Avdelningen för kommunikation och näringslivssamverkan som består av cirka 45 medarbetare fördelade på tre grupper; Varumärke, Kommunikationsstöd och Näringslivssamverkan.

Du kommer att tillhöra gruppen Varumärke som idag består av 14 medarbetare. Tjänsten innebär att du ansvarar för och genomför olika typer av projekt och aktiviteter inom evenemangs- och kommunikationsområdet för att stärka KTH:s varumärke internt och externt med ett speciellt fokus på våra alumnrelationer. Du planerar, samordnar, genomför, utvärderar och förbättrar. Du har ett mot organisationen vägledande, rådgivande och kvalitetssäkrande arbete.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är varierade och kan vara allt ifrån att ansvara för ett större projekt till att delta i mindre moment eller aktiviteter som andra leder. Du har ett fokus på alumnrelationer där du som projektledare är länken mellan KTH och våra alumner runt om i världen. Du ansvarar för kontakten med KTH:s internationella alumnföreningar, planera och genomföra alumnevenemang i Sverige och utomlands, genomför kommunikationsinsatser som exempelvis nyhetsbrev, informerande och redaktionell webbpublicering samt innehåll till sociala medier. Ytterligare arbetsuppgifter är uppdrag av utredande karaktär inom evenemangs- och kommunikationsområdet exempelvis nulägesanalyser med rekommendationer kring beslut, upprättande av rutiner och checklistor för organisationen. I arbetsuppgifter kan ingå arbete i/hantering av digitala system, medverkan i upphandlingsprocesser samt dokumentation och handläggning av beslut.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Utbildning inom evenemangs- eller kommunikationsområdet
- Erfarenhet av projektledning och projekthantering inom evenemangs- och kommunikationsområdet samt är bekväm i rollen som beställare mot olika typer av leverantörer
- Utmärkta engelska och svenska kunskaper, muntligt och skriftligt, då det krävs i det dagliga arbetet

Meriterande

- Tidigare arbetslivserfarenhet från universitet eller högskola
- Erfarenheter från något internationellt sammanhang, exempelvis genom studier eller arbete
- Kunskaper i något språk utöver svenska och engelska

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Som person har du en förmåga att strukturera, organisera och leda ditt och andras arbete, samt är drivande och resultatinriktad mot uppsatta tidplaner och mål. Du kan hantera bredden av arbetsuppgifter inom evenemangs- och kommunikationsområdet samt är duktig på att skapa goda relationer i olika sociala sammanhang. Vi ser även att du följer evenemangs- och kommunikationsutvecklingen samt har en förmåga att omsätta det i relevanta idéer, projekt och aktiviteter. Du ser detaljer men kan även se helheten av ett projekt såväl som det sammanhang som projektet kan relatera till. Du ska ha lätt för att samarbeta med andra då arbetet innebär många kontakter såväl inom som utom KTH.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.