Projektledare inom evenemang till Försvarshögskolan

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.


Kommunikationsavdelningen arbetar på uppdrag av Försvarshögskolans ledning med att driva strategiska kommunikations- och varumärkesfrågor. Utifrån högskolans vision och övergripande mål ansvarar avdelningen för att utveckla och implementera strategier, riktlinjer och infrastruktur inom kommunikationsområdet. Avdelningen ger rådgivning till ledningen och andra chefer inom lednings- och internkommunikation, driver övergripande varumärkesfrågor, gör satsningar för att rekrytera studenter, sprider kunskap om lärosätets forskning samt ansvarar för medierelationer. Avdelningen ingår i högskoleförvaltningen.



Arbetsuppgifter
Som projektledare för evenemang kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara att planera och genomföra olika evenemang, möten, konferenser och besök vid lärosätet.

Evenemangen sker ofta på plats men kan även vara digitala eller hybridversioner.

Du kommer framför allt att arbeta med högskoleledningens prioriterade besök och evenemang. Det kan vara rektors samtalsserie, partnerevenemang, alumnträffar, examensceremonier och internationella besök. I de sammanhangen håller du i hela den praktiska planeringen och ser till att allt från att hålla kontakt med de som ska medverka i programmet till bokning av lokal, teknikstöd, catering och flaggning är gjorda.

En viktig del av rollen är att ansvara för det som kallas protokollet. Protokollet är de regler som gäller när medarbetare ska besöka militära organisationer i andra länder och när militärer från andra länder önskar besöka oss.

Din roll är att ge stöd till medarbetare med att få besökstillstånd samt att koordinera och planera utländska besök till lärosätet, framför allt från andra länders försvarsmakter. I protokollfunktionen har du ofta kontakt med säkerhetschefen och inte minst kommer du att ha många externa kontakter med bland annat med Försvarsmakten och svenska ambassader utomlands. 

Dina kollegor på kommunikationsavdelningen är ditt främsta bollplank.

Du har också en mer rådgivande relation till våra lärare, chefer och andra medarbetare som planerar att genomföra någon form av arrangemang, t ex vetenskapliga konferenser.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har:

- minst två års erfarenhet av att genomföra olika evenemang, möten, och konferenser
- erfarenhet av att leda projekt och projektgrupper
- erfarenhet av att genomföra digitala evenemang

Meriterande är:

- erfarenhet från lärosäten
- erfarenhet från Försvarsmakten
- erfarenhet av webbpublicering
- utbildning inom evenemanghantering, besöksnäringen eller liknande

Som person är du utåtriktad, driven och har lätt för att samarbeta. För att trivas i rollen tror vi att du:

- gillar och ser värdet i evenemang och möten
- har osviklig förmåga att leverera på egna och andras deadlines
- sätter en ära i hög kvalitet i ditt arbete och har god förmåga att se detaljer
- är stresstålig

Du blir en av totalt sju medarbetare på kommunikationsavdelningen och du rapporterar till kommunikationschefen. Utöver kollegorna på kommunikationsavdelningen kommer du att arbeta nära samverkansavdelningens medarbetare för att stötta vid högprofilarrangemang.

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning på heltid.

En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär säkerhetsintervju och i vissa fall registerkontroll hos Säkerhetspolisen.

Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du ska vara beredd att krigsplaceras vid lärosätet. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Vi välkomnar både svenska och internationella sökande.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Lön och förmåner
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HF/HR 115/2023. Din ansökan ska vara tillhanda senast 30 maj 2023.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sett lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Kontaktpersoner
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

- Camilla Magnusson, chef för Kommunikationsavdelningen, camilla.magnusson@fhs.se
- Amanda Beuthan, HR-partner, amanda.beuthan@fhs.se

Fackliga företrädare är Johan Österberg (SACO-S), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet). Samtliga nås via telefon 08-553 425 00 (växel).