Projektledare inom fordonsadministration

Företagsbeskrivning
Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Bland våra kunder hittar du nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. I Sverige har vi drygt 2 300 medarbetare på ett 90-tal orter. Våra verksamhetsområden är byggnation - underhåll - konsulttjänster. Läs mer på https://www.vattenfall.se/services/


Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!
Linkedin – Vattenfall Services Nordic AB
Instagram – vattenfallservices


Jobbeskrivning
Vattenfall Services präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där din kreativitet, självständighet och resultatorientering leder till vår framgång. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation. Vår marknad växer kraftigt och projekten blir större och mer komplexa för varje år.

Nu söker vi dig som vill anta utmaningen som projektledare med fokus på fordonsadministration. Vår avdelnings uppdrag är att säkerställa en effektiv fordonsförsörjning för Vattenfall. Vi utvecklar anpassade fordonskoncept med miljöprofil och har kostnadsfokus.
Om rollen
Tjänsten innebär att vara proaktiv och driva Vattenfalls förmåns- och personalbilars upplägg. En stor del av tjänsten innebär också att arbeta med administrationen kring förmåns- och personalbilar samt att vara företagets representant mot leasingbolagen.
Du kommer också att driva och sjösätta olika förändringsprojekt inom avdelningen. I tjänsten ingår även daglig kontakt med kunder via telefon, mail och brev. Du hantera bl.a. nybeställningar av bilar och säkerställer att det blir rätt bil till rätt förare ut efter vår guidelines.
Dina arbetsuppgifter består av:
Besvara frågor från förare och leverantörer.
Kontrollera och kontera fakturor.
Vara behjälplig med att uppdatera policys.
Delta vid upphandlingar för personbilar.
Administrera guidlines för förmåns- och personalbilar.
Hantera förmånsvärden, trängselskatter, parkeringsböter och försäkringsärenden.
Sätta upp bilprocesser.
Följa marknaden inom branschen och om elbilar.
Göra kalkyler och miljörapporter.



Kravspecifikation
Gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller teknik.
Har erfarenhet av att självständigt driva projekt.
Har ekonomikunskaper, inköpskunskaper och erfarenhet av fakturahantering.
B- körkort är ett krav.
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Meriterande är om du har tekniska fordonskunskaper och tidigare har arbetat med fordonsadministration, tex. fordonskatt och förmånsvärdesberäkningar.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av likande arbetsuppgifter från annan stor organisation.
För att trivas med arbetsuppgifterna bör du ha lätt för att strukturera och ta ansvar för ditt arbete. Vi söker dig som är positiv och drivande och kan stå upp för fattade beslut. I rollen kommer du att arbeta självständigt och serviceinriktat vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga. Du har även lätt för att samarbeta med andra.


Ytterligare information
Placeringsort: Trollhättan eller Solna
Vill du veta mer?
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Erik Nolberger 070-321 32 85. För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Ida Fågelqvist, 070-048 76 82.
Fackliga representanter för denna tjänst är:Alma Svensson Unionen, Juha Siipilehto SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Anders Landqvist (Nyköping) Ledarna - Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.

Vi ser fram emot din ansökan!
Anta din nästa utmaning hos oss och ansök via vår annons på Vattenfalls karriärsidor senast den 8 mars!

Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.