Projektledare inom verksamhetsutveckling

Med din erfarenhet av att driva större projekt inom verksamhetsutveckling och upphandling utmanar du våra befintliga arbetssätt utifrån ett helhetsperspektiv. Du identifierar lösningar och funktioner för att bidra till den digitala utvecklingsresan.

Du tillhör Stadsledningskontoret och verksamhetsområde digitalisering och inköp. Vi leder, styr och utvecklar stadens organisation genom att tillhandahålla kvalificerade stödfunktioner inom en rad områden. Digitalisering och inköp erbjuder centralt stöd inom områdena strategiska inköp, upphandling, digitalisering, IT-infrastruktur, systemförvaltning, informationssäkerhet, dataskydd och strategisk verksamhetsutveckling.

Vill du veta mer om vår förvaltning? Läs mer här: https://www.vasteras.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar/forvaltningar/stadsledningskontoret.html

ARBETSUPPGIFTER
Under de första två åren kommer du framför allt att driva upphandlings- och verksamhetsutvecklingsprojekt av övergripande HR-system, främst gällande lön, schema och bemanning. Du sätter samman projekt- och styrgrupp där du skapar strukturer och förutsättningar som garanterar tidplanen. Tillsammans identifierar ni vad som behövs för att underlätta arbetet för användarna. Du arbetar nära verksamheterna och externa leverantörer för att säkerställa att våra upphandlingar genomförs effektivt och enligt gällande regler och riktlinjer.

Du leder organisationen i behovsanalys, genomlysa kravställan och utmanar befintliga arbetssätt. Utifrån detta formulerar du en övergripande projektbeskrivning med mål, syfte, budget och resurser. Aktuellt just nu är bland annat att skapa en skarp tidplan för Go live senast i januari 2027. Du har en tät dialog med IT, systemförvaltning och HR-chefer. I vissa sammanhang kommer du också att vara föredragande inför nämnd.

KVALIFIKATIONER
Du har god erfarenhet av att projektleda större verksamhetsförändringar eller upphandlingar genom kartläggning av användares behov, kravarbete, initiering av utvecklingsinsatser samt införande. I grunden har du en eftergymnasial utbildning inom relevant område, till exempel systemvetenskap eller HR. För att kunna navigera med rätt i upphandlingar och nyttja kraften i dessa har du kunskap om upphandlingsprocesser och gärna erfarenhet av offentlig verksamhet.

Du har en god förståelse för digitala lösningar och med fördel erfarenhet av digital utveckling. Genom en problemlösande analysförmåga och lyhördhet i kommunikationen med andra hittar du lösningar och har mod att agera utifrån din övertygelse. Du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt för att uppnå överenskomna mål och resultat. Det är en fördel om du har erfarenhet av ekonomisk uppföljning och budget.

Du har goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. För att kunna förmedla information på ett pedagogiskt sätt ser vi gärna att du har kunskap om att kommunicera tydligt och effektivt till berörda målgrupper.

Intervjuer är planerade att genomföras löpande under annonseringstiden.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:

https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.