Projektledare, inriktning IT

Brinner du för projektledning inom it och verksamhetsutveckling?

Har du ett strategiskt tänkande, älskar digitalisering och drivs av att utveckla en verksamhet?

Då kan det här vara jobbet för dig!

På KB pågår ett omfattande arbete med att utveckla dess organisation för att möta forskningens och omvärldens förväntningar idag och i framtiden. KB ansvarar för att långsiktigt bevara kulturarvet i våra samlingar. Digitalisering, katalogisering och tillgängliggörande är en stor del av vår it verksamhet och vi arbetar med många egenutvecklade system i en open sourcemiljö. 

Läs mer om KB och vår verksamhet på www.kb.se.

Arbetsuppgifter
Arbetet är mångsidigt med stora möjligheter att utvecklas i yrkesrollen tillsammans med kunniga kollegor. Som projektledare får du möjlighet att arbeta med olika slags spännande projekt och uppdrag. Du kommer att jobba i små, korta projekt på några månader till stora, längre åtaganden. Vi arbetar såväl enskilt som tillsammans med andra kollegor i projekten.

Som projektledare är det viktigt att du på ett strukturerat sätt ser till att säkra grundläggande projektledningsaktiviteter på ett övergripande plan med planering, kostnad, risker. Du samordnar den operativa leveransen utifrån estimerad omfattning, tidsplan och kvalitet. Vi lägger särskild stor vikt vid säkerställande av behovsanalyser, krav och mål.

För att lyckas i rollen behöver du ha: 


• akademisk examen inom relevanta områden och utbildning inom projektledning.
• flera års kvalificerad erfarenhet som projektledare varav minst 3 år inom it relaterade uppdrag de senaste 5 åren.
• stor erfarenhet av agil projektledning och vana att arbeta enligt scrum, SAFe eller andra agila metoder.
• erfarenhet av systemimplementation, från kravhantering och upphandling till integration, testning och utrullning.
• erfarenhet av att arbeta med användarbehov och tjänstedesign.
• mycket god kommunikativ förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.


Meriterande är:


• stor kunskap och intresse för digitalisering.
• erfarenhet av leda mer än en fas i projektlivscykeln. 
• erfarenhet och öppen för att leda andra uppdrag än it relaterade projekt, exempelvis kortare utredningar och framtagande av arbetsprocesser.

Personliga egenskaper:


För att lyckas med projekten och trivas hos oss behöver du ha god drivkraft att leda människor mot gemensamma mål. Du ser lösningar där andra ser problem, vilket innebär att du även har god analytisk-och problemlösande förmåga. Du kan anpassa ditt budskap efter person och situation samt därigenom skapa tydlighet. Sinne för struktur och ordning är ett måste för att hålla ihop projektens alla trådar. Du är en social person med ett genuint intresse av människor och hur man skapar förutsättningar för team och organisationer att möta sina utmaningar. Att hjälpas åt är en självklarhet. Du kommer trivas hos oss om du är en prestigelös person med positiv energi som fokuserar på långsiktighet och kvalitet.

Anställning och tillträde
Tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning.

Placering Stockholm med tillträde enligt överenskommelse.

KB har verksamhet på olika orter, Stockholm, Strängnäs, Grängesberg och Bålsta, och tjänsteresor kan förekomma.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Säkerhetsintervju och bakgrundskontroll kan därför komma att genomföras med slutkandidat.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-09-11. Bifoga CV och personligt brev och beskriv kort varför du är intresserad av jobbet samt vad du kan bidra med. 

I denna rekrytering använder vi oss av urvalsfrågor. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på korrekt sätt. 

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om jobbet? Välkommen att kontakta enhetschef Anna Simonsson, 010-709 30 23.

För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-generalist Malin Bolin, 010-709 32 84

Fackliga kontaktpersoner: May Nilsson för ST och Anneli Modén, för SACO. du når dem via växeln, 010-709 30 00.

Enheten för utvecklingsstöd
Du tillhör enheten för utvecklingsstöd som består av ca 15 medarbetare.

Enheten ansvarar för att, utifrån ett myndighetsövergripande perspektiv skapa förutsättningar för hur KB:s mål och vision uppfylls.
Enheten ger stöd i uppföljning, prioritering och planering samt i metoder och verktyg i syfte att stärka organisationens lärande, förmåga till prioriteringar och möjligheter till samverkan. Enheten bidrar med att skapa goda förutsättningar för verksamhetsutveckling och ger stöd i arbetssätt, metoder och verktyg. Vidare tillhandahåller enheten utrednings- och utvecklingsspecifika kompetenser som projektledning, facilitering, tjänstedesign. Enheten ansvarar för överblick över tidsavgränsade uppdrag samt att följa upp effekter och nyttan för större prioriterade satsningar.
Enheten samlar in och sammanställer statistik för KB:s verksamhet och leder arbetet med KB:s årsredovisning och budgetunderlag. Enheten har vidare ett ansvar för Sveriges officiella biblioteksstatistik. 

Om Kungliga biblioteket
Kungliga biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör vårt kulturarv och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Ytterst handlar uppdraget om demokrati, jämlikhet och fri åsiktsbildning. KB är en arbetsplats för forskare, studenter och ca 360 medarbetare.

Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av ansvar, öppenhet, tillit och lärande. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet. Läs mer om KB och vår verksamhet på www.kb.se.