Projektledare inriktning systemadministration och praktikprocesser

Genom Göteborgsregionen (GR) arbetar 13 kommuner tillsammans för en miljon invånare. Sedan år 2000 har regionen vuxit med ca 250 000 invånare. Den snabba tillväxten innebär både möjligheter och utmaningar inom de områden som vi arbetar med: utbildning, arbetsmarknad, social välfärd, miljö och samhällsbyggnad.

På GR är vi cirka 200 engagerade kollegor som arbetar för att göra livet bättre för alla som lever och verkar i Göteborgsregionen. Verksamheten ska vara till nytta för medlemskommunerna och samtidigt stärka regionen nationellt såväl som internationellt. En stor del av GR:s verksamhet finansieras med externa medel i form av projektmedel, forskningsbidrag och deltagaravgifter. Våra tre kärnvärden, lyhördhet, handlingskraft och utveckling, är vägledande för vårt arbete.

Vill du veta mer om hur vi vill utveckla Göteborgsregionen? Läs våra mål- och strategidokument. Du hittar dokumenten på vår webbplats www.goteborgsregionen.se/styrning


ARBETSUPPGIFTER
Nu förstärker vi arbetet på utbildningsavdelningen och enheten praktikplatsen.se med en projektledare med fokus på systemadministration och praktikprocesser.

Är du den vi letar efter?

Enheten praktikplatsen.se arbetar med samordning av praktikplatser för såväl grundskolans årskurs 8 och 9, gymnasieskolans yrkesprogram som för vårdutbildningar inom Yrkeshögskolans och universitet/högskolans verksamhetsförlagda utbildning. Vi stöttar regioner, kommuner och utbildningsanordnare att effektivt genom vårt egenutvecklade IT-system samordna tusentals platser per år. Efter att du lärt dig vårt IT-system kommer du få arbeta med både operativa och strategiska områden. När det gäller det operativa kan det handla om den dagliga supporten för våra användare, test av funktioner, uppdatera information i systemet, eller att skapa checklistor och manualer samt planera och genomföra utbildningar för nya användare i systemet. Det strategiska arbetet innebär att ha dialog med regioner och kommuner som är potentiella eller nya i systemet och ansvara för deras implementering eller att ha kontakt med olika parter i samverkan rörande platsanskaffning och upprätthålla dess rutiner och processer.

Parallellt med detta arbetar du tillsammans i ett team som har lång erfarenhet av processer kring praktikplatssamordning och systemutveckling där vi hela tiden förvaltar och kvalitetssäkrar systemet och utvecklar nya funktioner.

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som systemadministratör eller någon typ av utvecklingsfunktion från en verksamhet där IT-systemet är i fokus. Du bör ha god förmåga att lära dig nya system och vara intresserad av hur olika funktioner hänger ihop parallellt med att kunna jobba i nära samverkan med externa parter. Att kunna arbeta utifrån uppsatta rutiner och processer men också kunna skapa egna och dela både internt och externt är en viktig del i arbetet.

Hos oss hittar du en dynamisk arbetsplats med många engagerade och kunniga kollegor. Här finns stora möjligheter att påverka arbetet, utvecklas med organisationen och inte minst, göra verklig skillnad i våra uppdrag.


KVALIFIKATIONER
• Relevant eftergymnasial utbildning
• Flera års erfarenhet av systemadministrativt arbete
• God digital kompetens
• Meriterande om du arbetat inom offentlig sektor, eller inom utbildningssektorn, t ex. gymnasiet, vuxenutbildningen, universitetet
• Meriterande om du har erfarenhet av projekt-/processledning

Du bör också:
• Snabbt kunna förstå och hantera it-system
• Ha intresse för hur digitala system förenklar och effektiviserar arbetet i olika praktikprocesser.
• Ha god kommunikativ förmåga då du dels kommer hålla i utbildningar för användare samt skriva manualer mm
• Ha god förmåga att skapa struktur och ordning
• Kunna jobba både självständigt och i grupp
• Kunna växla mellan olika typer av arbetsuppgifter
• Uppskatta att röra dig mellan operativa och strategiska frågor

Vi ser också gärna att du har ett samhällsintresse, förståelse för regional utveckling och dess betydelse och drivs av att skapa god kvalitet.

GR strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Urval och intervjuer sker löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Göteborgsregionen (GR) samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit Offentliga jobb. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.