Projektledare/ lokalsamordnare

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Huddinge kommun har tagit beslut om att bygga ett nytt kommunhus som ska stå klart för inflyttning 2027. Vi söker nu dig som vill leda arbetet med att nyskapa funktion och organisation för vår framtida internservice. Det handlar om att ta fram en strategi för framtida internservice och samordna nuvarande arbetsplatser till en, vad gäller: servicenivå med tillhörande avtal. Målet är att skapa en väl fungerande framtida arbetsplats för närmare 1300 medarbetare. I uppdraget ingår också att vara lokalsamordnare för kommunstyrelsens förvaltning.

-

Projektledaruppdraget
Som projektledare för framtida internservice är du en del i en större projektorganisation som driver arbetet med att skapa ett nytt väl fungerande kommunhus för Huddinge kommun. Ditt uppdrag är att driva arbetet med att identifiera behov och lösningar för framtida internservice och FM-tjänster i det nya kommunhuset.
Exempel på områden att arbeta med:

. Kartlägga nuvarande avtal samt befintliga behov inom internservice/kontorsservice.
. Arbeta fram, utifrån nuvarande och förväntade behov 2027, förslag på hur kontorsservice och närliggande tjänster ska fungera 2027 i det nya kommunhuset i syfte att skapa en trevlig och väl fungerande arbetsmiljö.
. Säkerställa att kontorsservice fungerar väl för alla verksamheter under utfasning och infasning av nya tjänster och avtal innan inflyttning sker till nytt kommunhus 2027.
. Ansvara för att kontorsservice för samtliga verksamheter samordnas i god tid innan inflyttning.
. Driva upphandling av leverantörer för produkter och tjänster.
. Etablera förvaltningsorganisation och principer för kostnadsfördelning av internservice


Lokalsamordnaruppdraget
Lokalsamordnaruppdraget innebär att stödja kommunstyrelsens förvaltning i utveckling av befintliga lokaler i det gamla kommunhuset samt analys av förändrade behov inför att vi ska flytta in i det nya kommunhuset.
Du ska leda förvaltningens arbete med att identifiera eventuella lokalförändringar och ta fram analyser som grund för beställningar. Du kommer att vara förvaltningens representant i lokalsamordningsfrågor samt driva förvaltningens lokalprojekt framåt. Du kommer att ha ett nära samarbete med chefer och kollegor inom förvaltningen, men också med lokalstrateger som finns på förvaltningens ekonomiavdelning. Du kommer att ingå i nätverk med övriga lokalsamordnare i Huddinge kommun.

Vi ser den samlade rollen som lokalsamordnare och projektledare som en viktig kugge i förvaltningens omställning inför flytten till det nya kommunhuset. Du ska kontinuerligt arbeta med förbättringar och effektiviseringar, både strategiskt och operativt. Målet för arbetet är att verksamheten ska ha ändamålsenliga och driftseffektiva lokaler både före och efter vi flyttat in i det nya kommunhuset.

Vi söker dig som har erfarenhet av ansvar för internservice på en större arbetsplats. Vi ser gärna att du har genomfört förändringar, planerat inför flytt av verksamhet och arbetat med analys av framtida behov. Du bör också ha arbetat med lokalsamordning och planering av lokalförändringar.

Du har erfarenhet av att arbeta i projekt och är noggrann och strukturerad. Du är van att planera din egen tid samt att driva arbetet framåt i syfte att hålla deadline och nå uppsatta tidsplaner. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har god förmåga att skapa gott samarbetsklimat, och leder gärna möten och workshops.

Som person är du flexibel och har lätt för att samarbeta. Du har ett möjlighetsorienterat förhållningssätt och en vilja att bidra till förändring och utveckling. Du har förmåga att skapa engagemang, är strukturerad, tar ansvar för dina åtaganden och driver dem i mål, samt kommunicera med så väl beställare som projektmedlemmar.

Förmåner
För att kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder kommunen en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner