Projektledare med ansvar för Datasamordning

ERTMS är ett nytt signalsystem på den svenska järnvägen. Du kommer att tillhöra avdelningen ERTMS Förberedande. Inom avdelningen utvecklas Trafikverkets framtida signalsystem och samt andra utvecklingsprojekt inom IT och system. Avdelningen genomför också entreprenader i hela landet inom områdena GSM-R och Optokabel. 
Vi är ett nationellt program med medarbetare och projekt i olika delar av Sverige och har därför stort behov av väl fungerande digitala samarbetsytor. Nu söker vi en projektledare som vill bygga och utveckla vår digitala förmåga. Du får en unik chans att vara med och påverka och stötta i arbetet med det nya signalsystemet. Vill du ta ett nytt steg i din personliga utveckling, och bidra till samhällsutveckling på högsta nivå, tveka inte att söka dig till oss!


Projektledare med ansvar för Datasamordning

Arbetsuppgifter

ERTMS förberedandes projektyta i Sharepoint, projektportalen, är vår viktigaste kommunikationskanal för att nå ut både till våra medarbetare och leverantörer. En av dina huvuduppgifter är att säkerställa att projektportalen är ändamålsenlig och användarvänlig. Det gör du tillsammans med ett team genom utveckling, implementering och utvärdering.
I rollen ingår också att du kommer att arbeta som funktionsansvarig datasamordning. Funktionen ansvarar för stöd till avdelningens projekt, där din roll är att hålla samman resurssättning och arbetssätt. Du kommer att arbetsleda en grupp specialister och ha det övergripande ansvaret för avdelningens digitala projektytor och arbetssätt. I rollen ingår också att driva utvecklingsprojekt på avdelningsnivå.
Du får en roll som påverkar många personer och ditt bidrag är avgörande för framdriften i vår avdelning. Bland dina intressenter finns avdelningens 200 medarbetare, externa projektörer, leverantörer och entreprenörer samt andra verksamhetsområden inom Trafikverket. 
I den här rollen rapporterar du direkt till stabschefen. Jag som blir din chef heter Jenny Groothuis. Jag driver verksamheten framåt med engagemang, tillit och fokus på resultat. Vi har en öppen dialog för att skapa goda förutsättningar för dig i ditt arbete och din utveckling.    

Övrig information

Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan den finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid  
#LI-PS1

Kvalifikationer

Vem är du?
Vi söker dig som vill leda och motivera andra för att få gruppen att arbeta tillsammans. För att trivas i rollen bör du tycka om att skapa förutsättningar för andra genom utveckling av stödsystem och förbättring av arbetssätt. Du trivs med att arbeta både strategiskt och operativt och skapar utifrån ett helhetstänk genomförbara planer på kort och lång sikt. Rollen innebär många olika kontaktytor och därför är du bra på att bygga relationer och din samarbetsförmåga är hög. Din kommunikativa förmåga är mycket god och du förmedlar budskap till din mottagare på ett enkelt sätt.
Vi söker dig som
har en teknisk universitet- eller högskoleutbildning om minst 180hp (120p) alternativt annan utbildning tillsammans med aktuell erfarenhet som vi sammantaget bedömer som likvärdig
har aktuell erfarenhet av att arbeta strategiskt med dokumenthanteringssystem, informationshantering eller metadatastyrning
har flera års erfarenhet av att arbeta med antingen något eller flera av områdena: behörigheter, flöden, metadata, dokumenthanteringssystem
har flerårig erfarenhet av att arbeta med projektledning och eller förändringsledning
har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du
har erfarenhet av att ta fram och implementera krav och riktlinjer för dokumenthantering, dokuments livscykelhanering eller likande
har aktuell och gedigen erfarenhet av Sharepoint
har erfarenhet av att ha arbetat i offentlig verksamhet
har arbetat med projektdokumentation i projektering och entreprenader


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Inom Stora projekt leder vi flera av Trafikverkets allra största investeringsprojekt . Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.