Projektledare med god kunskap om förvaltningsarbete

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vår uppgift är att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter. Vi levererar tjänster till stadens förvaltningar och bolag, vilket bland annat innebär att utveckla och tillhandhålla gemensamma arbetssätt, verktyg, IT-stöd och mallar. Våra verksamhetsområden är HR, ekonomi och operativt inköp, IT, kommunikation, ledning och styrning, servicecenter och Välfärd.
Vi är cirka 700 anställda och har många spännande uppdrag, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor.
Läs mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice


ARBETSUPPGIFTER
Vi är Göteborg! Nu behöver vi dig som har erfarenhet av projekt- och förvaltningsarbete inom en organisation med en komplex portfölj.

På Intraservice pågår ett arbete med att etablera en förvaltningsmodell för att bättre kunna styra och leda de tjänster vi ansvarar för. Intraservice ansvarar både för kommungemensamma (interna) tjänster och interna tjänster.

Enheten ansvarar för portfölj- och projektkontoret på Intraservice. Du kommer att ingå i den gruppering som tillsammans arbetar för att höja projektmognaden och vidareutveckla förvaltnings- och portföljstyrningen. I dina arbetsuppgifter ingår att tillsammans med gruppen stötta bl.a. förvaltningsledarna i deras arbete och att vidareutveckla förvaltningsmodellen. Du kommer även att stötta projektledare och ge support kring vår projektmodell PPS (praktisk projektstyrning) och verktyget Antura Projects. Vi har även i uppdrag att utbilda och stötta projektledare i hela Göteborgs Stad.

Arbetet inom portfölj- och projektkontoret är högsta prioritet men beroende på behov och beläggning kan du också komma att få uppdrag som projektledare för olika utvecklingsprojekt på Intraservice. Det finns många olika typer av projekt såsom stora förstudier som tar fram krav och behov, projekt för upphandlingar och projekt för att införa och avveckla tjänster, vilka ofta omfattar både IT och verksamhetsförändringar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med en inriktning som vi bedömer relevant. Du har några års erfarenhet av förvaltnings- och projektmetodik, gärna från en stor organisation där förvaltningsstyrning funnits etablerad. Du har även erfarenhet av att driva projekt i större organisationer. Kanske har du jobbat som senior förvaltnings- eller projektledare i ett portföljkontor, projektkontor eller motsvarande.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• pm3 eller annan förvaltningsmodell
• PPS eller andra projektmodeller
• Antura Project eller andra projektverktyg

För att lyckas i rollen behöver du vara ansvarstagande och drivande. Du tycker om att skapa relationer, bygga upp goda samarbeten och delar gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du är en god pedagog och har förmågan att kommunicera på ett tydligt sätt i både tal och skrift, med många olika intressenter på olika nivåer. Du kan enkelt se och förstå system och samband och har intresse för helhetsperspektiven inom den organisation där du verkar.

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.