Projektledare med inriktning externa relationer

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Vid kansliet för naturvetenskap och teknik finns fyra enheter.

Enheten för kommunikation och skolsamverkan är en av dessa och har idag tio medarbetare. Enheten stöttar institutionerna och ledningen vid teknisk-naturvetenskapliga fakulteten i kommunikationsfrågor och skolkontakter samt utför en rad projekt/aktiviteter. På grund av att en medarbetare har gått vidare med andra arbetsuppgifter behöver vi nu en förstärkning. Anställningen är en tillsvidaretjänst på heltid med start så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter: Projektledarens främsta arbetsuppgifter är att vara ett stöd till teknisk-naturvetenskapliga fakultetsledningen i samordningen av besök från t.ex. politiker, ambassader, företag och utländska universitet. I tjänsten ingår även att förvalta dessa kontakter, samt att projektleda fakultetens deltagande i Almedalsveckan, samt en examensceremoni för studenter som tagit sin examen. I tjänsten ingår det även att tillsammans med andra medarbetare på enheten koordinera och ta emot gymnasieskolor och arrangera alumnaktiviteter.

I arbetsuppgifterna ingår att underhålla ett kontaktnät med externa intressenter och forskare inom fakulteten, sy ihop program för besöksgrupperna, hålla kontakt med ledning och deltagande forskare, ansvara för logistik (rumsbokningar, schema, transporter, mm) och kommunikation och presentationer kring besöken. Du gör enklare guidningar, presenterar och ger övergripande information om aktuell forskning och utbildning på både svenska och engelska, för statistik och följer upp besöken osv. Även andra arbetsuppgifter förekommer. 

Kvalifikationskrav: Du har en högskoleexamen inom teknik, naturvetenskap eller motsvarande, samt väl vitsordad erfarenhet av projektledning. Du pratar flytande svenska och engelska samt skriver obehindrat på båda språken.

Du behöver vara självgående och initiativtagande. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och förmåga att skapa goda relationer. Du är tydlig och strategisk samt jobbar strukturerat och är kvalitetsmedveten. Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Det är önskvärt att du har ett brett kontaktnät inom teknisk-naturvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet. Det är meriterande att ha erfarenhet av att arbeta med att ta emot besökare från olika länder där höga krav ställs på servicenivå och representation. Erfarenhet av forskning är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Tillträde: Efter överenskommelse, eller så snart som möjligt.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Johanna Lundmark tel 018-471 1949 eller e-post johanna.lundmark@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 26 mars 2017, UFV-PA 2017/664.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.