OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
vid Samverkansavdelningen. Sista ansökningsdag: 2017-11-24.
Samverkansavdelningen är en avdelning inom den centrala universitetsförvaltningen. Här arbetar ett 80-tal medarbetare organiserade inom tre sektioner och ett administrativt kansli. Avdelningen ska vara en tydlig ingång för de externa parter som på olika sätt samverkar med Stockholms universitet och ska bidra till att stärka nyttiggörandet av universitetets forskning och utbildning. Avdelningen ansvarar bl.a. för universitetsövergripande kommunikation, medieproduktion, utveckling av processer och metoder för samverkan, Innovationskontoret, donatorsrelationer och relationsvård, alumnverksamhet, akademiska högtider, Aula Magna, och konsten vid universitetet.
Anställningen som projektledare är placerad inom sektionen för relationer och evenemang. Sektionen arbetar med nationell och internationell alumnverksamhet, donatorsrelationer, kontakt med viktiga partners, universitetsövergripande samverkansprojekt och publika evenemang. Arbetet på sektionen är både av strategisk och operativ karaktär.
Arbetsuppgifter
Du har det övergripande ansvaret för att kontinuerligt arbeta för att bygga upp vårt nätverk av externa personer som vill ha långsiktig relation till Stockholms universitet. Du ansvarar för att den kontaktdatabas som byggs upp är uppdaterad och relevant för verksamheten.
Du kommer också att arbeta för att identifiera kopplingar mellan prioriterade projekt och potentiella donatorer, samt vårda befintliga donatorsrelationer. I arbetsuppgifterna ingår även att ta fram underlag och texter till både tryckt material och webb, utifrån verksamhetens behov. Tillsammans med övriga i teamet kommer du även att arbeta med utåtriktat relationsbyggande för att nå finansiering för de prioriterade projekten. Du rapporterar till sektionschefen för sektionen för relationer och evenemang.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har arbetat inom donators – eller kundrelationer, fundraising eller liknande under flera år, och som har dokumenterad erfarenhet av att etablera långsiktiga samarbeten med individer, företag och organisationer. Du är van vid att arbeta i miljöer med många kontaktytor och har lätt för att skapa kontakt och bygga relationer. Du har erfarenhet av att driva parallella projekt med flera parter involverade och god vana av att sammanställa beslutsunderlag och rapporter, samt dokumentera och följa upp.
Du ska:
• ha relevant högskoleexamen
• behärska svenska och engelska mycket väl i tal och skrift
• ha god organisations- och samarbetsförmåga
• vara resultatinriktad, kreativ och lyhörd
• ha god förmåga att kommunicera och se helheter och samband
• ha erfarenhet av donators- eller kundrelationer, och/eller insamlingsarbete.
Du behöver kunna arbeta både självständigt och i team och vara stresstålig. Din sociala kompetens och lagkänsla är viktiga egenskaper. Arbetet innebär att kunna hantera många arbetsuppgifter samtidigt, att ha kontroll över såväl detaljer som helheten och klara av att arbeta mot deadlines. Arbetet kräver att du är en prestigelös och skicklig relationsbyggare. Erfarenhet av liknande arbeten inom universitets- och högskolesektorn är meriterande, även erfarenhet av CRM-system och arbete med webb. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Ekin Ergün Björstedt, tfn 08-16 20 81, ekin.ergun.bjorstedt@su.se.
Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.