Projektledare med inriktning på verksamhetskoordinering

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld. Det är vi som stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till ett land där människor är beredda: Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter.




Vill du åstadkomma något stort tillsammans med andra? Då kanske du är vår nästa kollega!

Som projektledare med inriktning på verksamhetskoordinering kommer du att vara en del av teamet på enheten för  resiliensinsatser som arbetar med internationella kapacitetsutvecklande och resiliensstärkande insatser utanför Sverige.

Hos oss får du möjligheten att göra andra beredda. 

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som projektledare med inriktning på verksamhetskoordinering har du ett sammanhållande och samordnande ansvar för verksamhet inom resiliensinsatserna. Du stödjer enhetschef i den övergripande planeringen, samordningen, genomförandet, utvecklingen och uppföljningen av enhetens insatsverksamhet. Du förväntas även ta ett ansvar för att myndighetens arbete inom internationellt utvecklingssamarbete är sammanhållet, samstämmigt och håller hög kvalitet. Du ska säkerställa operativ samordning, prioriteringar, erfarenhetsåterföring och bidra till en tydlig resultatstyrning av verksamheten.

Du har ett koordinerande ansvar, agerar både bollplank och coach till medarbetarna på enheten och bidrar till en jämn arbetsbelastning inom enheten. Du stödjer genom att skapa kopplingar mellan pågående insatser samt genom att skapa strategiska länkar till nya insatser. Du förväntas ge löpande stöd till kollegor i frågor som uppstår i den operativa verksamheten. I rollen förväntas du vid behov kunna gå in och avlasta eller stödja projektledare eller sakrådgivare i insatsernas alla faser. Du förväntas även stödja att insatsernas övergripande genomförande drivs och följs upp enligt de riktlinjer som myndigheten, finansiären eller samarbetspartners har föreskrivit.

I din roll förväntas du bidra till att skapa ett bra arbetsklimat inom enheten och bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Du förväntas agera proaktivt och ska kunna representera myndigheten i olika externa sammanhang och etablera goda relationer med externa finansiärer, andra myndigheter samt såväl bilaterala parter som internationella aktörer inom EU och FN m.fl. Du kommer även ha mycket kontakter med övriga enheter och avdelningar och förväntas bidra till utvecklingen av myndighetens operativa uppdrag.

Du förväntas delta aktivt i enhetens ledningsgrupp för att utveckla och driva arbetet med att förbättra den operativa verksamheten och planera både det strategiska och det dagliga arbetet på enheten. 

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:

- relevant akademisk utbildning.
- erfarenhet av projektarbete.
- erfarenhet av internationellt utvecklingssamarbete.
- erfarenhet av verksamhets- och processutveckling.
- flerårig erfarenhet från arbete i ledande befattning.
- mycket god kunskap i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom en myndighet samt erfarenhet av partnerskapsutveckling med internationella organisationer/projekt.
- har kunskap om integrering av tvärgående frågor såsom jämställdhet och miljö.
- kännedom om MSB:s operativa uppdrag. 

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/

Du har även ett strukturerat arbetssätt och förhållningssätt. Du ska ha förmåga att själv och tillsammans med andra leverera resultat av hög kvalitet, även med korta ledtider och under tidspress. Du har ett gott omdöme och har också förmåga till helhetssyn genom att du kan sätta enhetens verksamhet i ett större sammanhang och ta ansvar för myndighetens samlade verksamhet. Vi kommer att lägga särskilt stort vikt vid personlig lämplighet och din möjlighet att komplettera befintlig kompetens och erfarenhet inom enhetsledningsgruppen

Om anställningen
Vi erbjuder dig en tidsbegränsad anställning till den 31 december 2025, med möjlighet till förlängning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss
MSB har fyra insatsenheter och i genomsnitt hanterar MSB genom sin insatsverksamhet cirka 60 pågående insatser i runt 20 länder. På enheten för resiliensinsatser är vi cirka 20 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. Enheten arbetar med planering, hantering och uppföljning av insatser som syftar till att vidareutveckla kapaciteten hos myndighetens partners att förebygga katastrofsituationer, stärka beredskapen för katastrofhantering, samt säkerställa återuppbyggnad och återhämtning efter katastrofsituationer. Insatserna är ofta fleråriga, och består ofta av betydande utbildnings- och organisationsutvecklingskomponenter i linje med insatsernas kapacitetsutvecklande mål.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Miriam Malmqvist. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 3 juni 2024