Projektledare med inriktning verksamhetsutveckling och digitalisering

Är du redo för en större uppgift? Vi söker två drivna projektledare med erfarenhet av att vara en drivande kraft i omfattande förändringsarbete och digitalisering, exempelvis kravställning och införande av komplexa digitala systemstöd. Hos oss får du en viktig roll i verksamhetsutveckling som påverkar medarbetare över hela landet.
Informationsförvaltningsenheten är en nationell enhet inom Polismyndighetens rättsavdelning som arbetar med att styra, utveckla och förvalta polisens informationsförvaltnings­tjänster. Enheten har processansvar bland annat för diarieföring, fysisk post, dokumenthantering, arkivering och utlämnande av allmän handling. Enheten har även informationsägarskap för några av polisens centrala system.
Gruppen information och e-förvaltning ingår i enheten och driver verksamhetsutveckling med inriktning på exempelvis digitala tjänster, effektiviserade processer och förändrade arbetssätt. Våra uppdrag riktar sig mot såväl interna som externa användare. Vårt mångsidiga uppdrag gör rättsavdelningen till en spännande arbetsplats med möjlighet till stor variation.


Beskrivning av arbetsuppgifter
Vill du vara med och driva digitalisering inom polisen? Bland de uppdrag som väntar dig i den här rollen finns exempelvis nyutveckling av systemstöd för polisens omfattande allmänna ärendehantering. Verksamheten omfattar ca en halv miljon ärenden per år, som handläggs av ett tusental medarbetare över hela landet. Vi står också inför att behovsinventera, kravställa och implementera ett dokumenthanteringssystem för stora delar av myndighetens dagliga behov, samt att införa anpassningar till en EU-gemensam infrastruktur för digitala tjänster.
I rollen som projektledare är du en nyckelperson som självständigt ansvarar för att planera och driva verksamhetsutvecklingsuppdrag som kan omfatta allt från förstudie/verksamhetsanalys och kravställning, via inventering av behov för att säkra utbildning och stöd till mottagande användare, till införande och förändringsledning i berörda verksamheter. Du agerar operativ ledare för de resurser som ingår i projektets grupperingar, samtidigt som du själv är delaktig i arbetet och leder nyckelaktiviteter som säkrar framgång i uppdraget, exempelvis förankring och involvering på ledningsnivå inför och under ett förändringsarbete.
Du ingår i en grupp som består kunniga och engagerade verksamhetsutvecklare, processledare och projektledare. Tillsammans driver vi en stor mängd olika uppdrag med syfte att effektivisera, digitalisera och förändringsleda. En viktig del av vårt gemensamma arbete handlar om att utveckla våra metoder och arbetssätt, dela kompetenser och lära av varandra, gärna i samverkan med kollegor i andra verksamheter.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
Flerårig relevant erfarenhet av att självständigt driva stora och komplexa projekt/uppdrag inom verksamhetsutveckling och digitalisering
Flerårig relevant erfarenhet av att leda förändringsarbete i en stor, komplex och geografiskt spridd organisation



Vi ser gärna att du även uppfyller en eller flera av:
Några års relevant erfarenhet av att driva projekt inom systemutveckling och införande av systemstöd
Några års relevant erfarenhet av att arbeta med strategisk förankring och förändringsledning på styrgrupps- och ledningsnivå
Flerårig relevant erfarenhet av att arbeta längs hela kedjan från idé/förstudie till implementering och förvaltning
Vana att coacha och utbilda medarbetare i nya arbetssätt eller metoder
Erfarenhet av att ta fram och implementera metodstöd för verksamhetsutveckling och/eller projektledning
Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling i en processorienterad organisation
Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet



Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som projektledare är du en självständig, driven och lyhörd ledare. Du är kommunikativ och har en mycket god förmåga att bygga förtroendefulla relationer, i din närmaste arbetsgrupp såväl som i styrgruppsrummen. Du drivs av att leda och navigera projektet till mål, och har förmåga att dela ditt engagemang och driv med andra. Du har ett strukturerat arbetssätt med förmåga att prioritera – och planera om när det behövs. Du sätter dig snabbt in i komplexa verksamheter, genom ett lärande och prestigelöst förhållningssätt, och möter utmaningar med initiativ och uthållighet.


Övrigt
Placeringsort: Stockholm
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 24/1 2021. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!