Projektledare med Ladokansvar

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda.www.konstfack.se
Vi rekryterar utifrån kompetens och strävar efter ökad mångfald, lika rättigheter och frihet från diskriminering.

Vi söker nu en Ladokansvarig projektledare till Utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen (UFA). UFA är en avdelning med tio medarbetare som har ett brett uppdrag inom utbildnings-, forsknings- och studieadministration, stöd till utbildnings- och forskningsnämnden, samt internationalisering. UFA ansvarar också för information och service till befintliga och presumtiva studenter, och fungerar som stöd vad gäller student- och utbildningsfrågor, i nära samarbete med Konstfacks fyra institutioner.

Just nu pågår flera intressanta utvecklingsprojekt såsom utbildningsplanering i Ladok, där Konstfack deltar aktivt som testlärosäte, och införandet av ett verksamhetsstödsystem för uppföljning. Idag bedriver Konstfack utbildning på grund- och avancerad nivå, och har ansökt om examenstillstånd för forskarutbildning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Systemansvar för studiedokumentationssystemet Ladok.
• Leda och delta i projekt för utveckling där Ladok berörs.
• Utbilda nya användare i Ladok. Följa upp och ge stöd till användare i systemet för att säkerställa att beslutade administrativa rutiner följs.
• Förbereda och publicera högskolans utbildningsutbud i Ladok. Ansvara för kommande systemstöd till institutionerna gällande kurs- och utbildningsplaner
• Arbeta med årsredovisning, delårsprognoser, och institutionernas utbildningsuppdrag.
• Handlägga ärenden kopplade till avdelningens ansvarsområden samt andra förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk utbildning och erfarenhet av liknande uppgifter på ett lärosäte. God kännedom och erfarenhet av Ladok är ett krav. Kunskaper om uppföljning och utdata från Ladok är meriterande, liksom erfarenhet av projektledning.

Som person har du en god administrativ förmåga och trivs med förvaltning och problemlösning. Du kan på ett framgångsrikt sätt planera, genomföra samt utveckla och digitalisera processer. Du är trygg i att fatta rättssäkra beslut.

Arbetet kräver att du är självständig, noggrann och ansvarstagande. Då arbetet även utförs tillsammans med administrativ personal på institutionerna, ska du även ha god samarbetsförmåga och ett pedagogiskt förhållningssätt. Konstfack är en internationell miljö så förutom att kunna kommunicera med lärare och studenter på svenska så är det viktigt att du även har goda språkkunskaper i engelska.

På ett mindre lärosäte är flexibilitet hos alla handläggare en förutsättning då vi hjälper varandra med avdelningens uppgifter och uppdrag som kan variera över året. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Anställningen
Anställningen är en visstidsanställning på heltid (100%) om 6 månader, med möjlighet till förlängning (pga nuvarande medarbetares tjänstledighet). Tillträde så snart som möjligt.


Upplysningar
Upplysningar om arbetet som projektledare med Ladokansvar lämnas av Viktoria Mattsson, chef för Utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen, tfn 08-450 41 59 eller Elin Norberg, biträdande chef tfn 08-450 41 70. För allmänna anställningsvillkor och anställningsförfarande kontakta HR@konstfack.se. Fackliga företrädare nås genom Konstfacks växel 08-450 41 00. 


Ansökan 
Välkommen med din ansökan i form av ett personligt brev och din CV märkt med diarienummer KF2021/VO2/38, senast den 19 juli 2021. Klicka på Ansök för att registrera din ansökan.