Projektledare med Scrumerfarenhet

Om verksamheten

Vi söker dig som som utmanas av att driva projekt som får hög påverkansgrad på verksamhetsutvecklingen inom Bostadsförmedlingen. Som vill vara med och forma morgondagens Stockholm,

Staden växer som aldrig förr!

Bostadsförmedlingen i Stockholm AB är en viktig marknadsplats för lediga hyresrätter i Stockholmsregionen. Vårt viktigaste mål är att öka inflödet av lägenheter och vårt fokus är att förenkla för den som söker bostad.
Varje dag förmedlar vi mer än 40 hyresrätter och varje år öppnar fler än 10 000 bostadssökande dörren till sitt nya hem. Det är den bostadssökande som själv söker och anmäler intresse för de lediga lägenheterna, som sedan förmedlas i ett transparent system efter kötidsordning.

Bostadsförmedlingen har 90 anställda som sitter tillsammans på Kungsholmen. Bolaget ingår i koncernen Stockholms Stadshus AB, som ägs av Stockholms stad. Läs gärna mer på www.bostad.stockholm.se

Arbetsbeskrivning

Är du den som skall leda utvecklingen av vårt nya verksamhetssystem?
Vi bygger nu ett nytt verksamhetssystem och söker en Projektledare som arbetar enligt Scrummetoden, som ska leda utvecklingen av det nya verksamhetssystemet.
IT-avdelningen består av 13 medarbetare varav en avdelningschef. Vi utvecklar och digitaliserar för att förstå, värdera och ta fram lösningar utifrån kundernas behov och på så sätt få nöjdare kunder.
Vårt uppdrag är att vara professionella, moderna och ha ett gemensamt fokus på nöjda kunder.

Bostadsförmedlingen har ett antal större projekt som behöver en erfaren ledning och vi söker dig som utmanas av att driva projekt som får hög påverkansgrad på verksamhetsutvecklingen inom Bostadsförmedlingen.
• Du kommer att: Arbeta nära IT-chefen samt ledningsgrupp inom bostadsförmedlingen för att stödja och komma med förbättringsförslag i det dagliga arbetet som rör arbetet med projekt inom bolaget
• Driva och leda arbetet med att utveckla bostadsförmedlingens kompetens inom projektledarskap med fokus mot agila arbetsmetoder.
• Vara ansvarig projektledare för utpekade projekt inom bostadsförmedlingen, med fokus på verksamhetsöverskridande projekt.
• Stödja arbetet med att utbilda, stödja och följa arbetet tillsammans med produktägare. Tydliggöra målen som är satta av styrgruppen, stödja arbetet med att bryta ner målen till stories, prioritera stories för mottagare av projektet vilket sker i nära samarbete med produktägare och styrgrupp.
• Skapa uppföljningsverktyg (burndownchart mm), komma med förslag och förbättringsåtgärder i den dagliga processen
• Stödja och hjälpa medlemmarna i teamet att förstå sin roll, metodik och förväntningar, delta i planerings/groomingmöten, stötta i arbetet med retrospektiv.


Vem är du?

- Du har erfarenhet av att leda projekt med leveransansvar mot styrgrupp/ledningsgrupp.
- Har arbetat med både klassisk projektledningsmodell men har också erfarenhet av nyare arbetsmetoder som SCRUM och AGILE.
- Du har erfarenhet av att leda andra i arbetet med att driva projekt. Du kommer att vara ett stöd för övriga medlemmar som innehar en liknande roll som Scrummaster eller projektledare inom organisationen. Arbetet innebär gränsöverskridande uppdrag, inte endast för IT-avdelningen.
- Har erfarenhet av målsättning och arbete med att förtydliga behoven som uttrycks i uppdragsbeskrivning inför projektstart.
- Du har erfarenhet av praktiskt uppföljningsarbete som veckobrev, rapporter, förberedelser till styrgruppsmöten, ta fram presentationsmaterial och av att ha arbetat med olika uppföljningsmodeller.
- Du kan förstå och har genomfört ett antal riskanalyser kring projekt, kan kommunicera identifierade risker tillsammans med identifierade lösningar för att hantera eventuella risker.
- Att kunna förstå och kommunicera hela bilden av ett projekt. Leveransen av projektet och leveransmetoden är en del av rollen. Att göra omvärldsanalyser/benchmarks för att
kunna analysera hur projektet kan komma att påverkas av yttre händelser som inte är relaterade till den identifierade projektorganisationen.
- Arbeta med att hålla alla informerade.
- Har högskole- eller universitetsutbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig

Egenskaper som du behöver ha för att vara framgångsrik i rollen
- God kommunikatör, vet hur information ska förmedlas, förstår vem mottagaren av informationen är och kan anpassa informationen från det
- Kunna prioritera och se helheten
- Tycka om att arbeta i grupp
- Förstå vikten av att arbeta för kundnyttan & vilja göra skillnad!
-
Bostadsförmedlingen är en modern organisation som kännetecknas av att vara professionell, prestigelös och samverkande. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Du erbjuds

Vi erbjuder dig att vara med i ett utvecklingsinriktat team som har hög kompetens och arbetar med ny teknik och nya metoder. Du får vara med och bygga upp ett nytt arbetssätt som får en påverkan på verksamhetsutvecklingen och samhällsutvecklingen. Du får ett nära och utvecklande ledarskap med hög tilltro till teamets kompetens och ett arbete där du får möjligheten att bidra till en ökad tillgänglighet på bostadsmarknaden i Stockholm och hjälpa människor att nå drömmen om sin bostad lite enklare. Vi erbjuder den kompetensutvecklingen och teknik som behövs för uppdraget.
Vi erbjuder möjlighet till olika friskvårdsaktiviteter för att främja hälsa och en god balans i livet.
Jämställdhet, jämlikhet och mångfald genomsyrar Bostadsförmedlingens verksamhet.
Vi finns på centralt på Kungsholmen i nyrenoverade och moderna lokaler.


Start:

Enligt överenskommelse

Lön:

Tillsvidareanställning, lön enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas.

Sista ansökningsdag

Sista ansökningsdagen är 2016-12-18.-Jurek Executive Search behandlar intresseanmälningar löpande och kommer efter sista anmälningsdag presentera utvalda kandidater till Bostadsförmedlingen. Skicka din ansökan via Jurek.se
Har du frågor på tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Gunilla von Gegerfelt på tel: 073 988 85 94 alt. mail: gunilla.von.gegerfelt@jurekexecutive.se