Projektledare på deltid för student till Skruf!

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Hej student! Vi söker dig som har minst 1 år kvar av dina universitetsstudier inom området HR, administration, ekonomi eller juridik. Vill du skaffa värdefull erfarenhet som projektledare inom ett hett område, nämligen GDPR - på ett internationellt och växande bolag? Ja men läs då vidare och skicka in din ansökan redan idag!

Skruf är en rolig och dynamisk arbetsplats där du kommer att ha roligt på jobbet!

Om projektet

Skruf står inför ett viktigt projekt inom GDPR för Skruf Sales & Marketing där du kommer att ingå i People- & Culture teamet. Det är därför en fantastisk möjlighet för dig som exempelvis studerar HR, juridik eller ekonomi just nu! Projektet beräknas kunna genomföras på ca 4-5 månader på deltid där du kan arbeta 1-2 dagar per vecka med flexibla tider. För rätt person finns det goda chanser att fortsätta stötta HR avdelningen med administrativa uppgifter några dagar i månaden.

Projektet innefattar att se över och uppdatera information i relevant system avseende aktiviteter och processer inom verksamheten där personuppgifter hanteras på ett eller annat sätt, förändra och förbättra interna processer i linje med interna krav, lagar och regler, samt utbilda cheferna i hur arbetet efterföljs framåt!

Du får möjlighet att självständigt projektleda detta från start till mål, med god hjälp av HRBP och två andra kollegor inom Legal och Group Privacy & Data Protection.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Uppdatera systemet OneTrust och implementera en bra struktur för att spara och rensa personuppgifter enligt givna gallringsregler
• Se till att rätt avtal finns på plats för leverantörer som hanterar personuppgifter, och att det finns en bra process för hur det säkerställs för nya leverantörer
• Förändra och förbättra interna processer för att säkerställa efterlevnad av interna krav, lagar och regler
• Utbilda cheferna i hur arbetet efterföljs genom att skapa guidande material och manualer samt hålla i workshops

Vem tror vi att du är?

För att den här möjligheten ska vara relevant och användbar för dig ser vi att du studerar inom området HR, ekonomi, administration eller juridik. Vi värdesätter främst ett starkt engagemang och att du har en drivkraft att ta ett projekt från start till mål där du vågar ta för dig och på riktigt "äga" projektet! Vi ser att du till stor del ska kunna arbeta självständigt med detta, därför är du förmodligen snabblärd och har en stark problemlösningsförmåga samt ett sinne för detaljer! Andra egenskaper som gör dig till en bra projektledare är att du är strukturerad, initiativrik och framåt som person. Du är inte rädd för att ställa frågor men inte heller för att utmana dig själv och våga komma med förslag!

Det är meriterande om du har varit verksam i någon förening eller dylikt där du fått leda eller ta ansvar för ett projekt.

Kvalifikationer

• Du har minst 1 år kvar av studier på Universitetsnivå
• Flytande svenska och meriterande med god engelska
• Goda kunskaper i Microsoft Office, det är meriterande om du är systemvan

Praktisk information

Detta är en visstidsanställning där du blir anställd som konsult via oss på The Place.
Arbetet är på 50%, 20h/v som fördelas på 1-2 dagar/v under flexibla arbetstider.
Period: Start januari/februari 2024 under ca 5 månader. God chans till förlängning. 
Du kommer att utgå från Skruf´s kontor på Tulegatan 15 i centrala Stockholm.

Om Skruf

Skruf Snus AB grundades 2002. Sedan starten har företaget vuxit varje år. Idag är Skruf Snus AB Sveriges näst största snusföretag med en omsättning på ca 1,5 miljarder SEK och ca 300 anställda. Bolaget befinner sig i en spännande och expansiv fas där vi växer både i Sverige och på den globala marknaden. Nya produkter lanseras kontinuerligt under våra fyra varumärken Skruf, Knox, ZONE X och Smålands Brukssnus. "Vi är ett team med mycket energi, driv och engagemang", vilket är anledningen till att Skruf Snus AB fortsätter att utvecklas. Huvudkontoret ligger i centrala Stockholm, men vi har distriktssäljare som täcker från Ystad i söder till Haparanda i norr. All produktion sker i vår fabrik i Sävsjö i Småland. Sedan 2008 ägs Skruf Snus AB av Imperial Brands, en global koncern med säte i Storbritannien. Skruf tar väl hand om sina medarbetare och lägger stor vikt vid en god arbetsmiljö för att du ska känna dig hemma även på jobbet.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

 

Sökord: extrajobb, deltid, GDPR, HR, Personalvetare, administration, projektledning