Projektledare på Familjen Helsingborgs sekretariat

Om arbetsplatsen
Familjen Helsingborg består av elva kommuner i nordvästra Skåne med en gemensam utvecklingsplan och vi skapar mervärden genom att arbeta tillsammans. Vi söker en Projektledare som ska utveckla och leda vårt Traineeprogram. I rollen ingår även att leda vårt Mentorsprogram och bidra på sekretariatet. Anställningen är i Helsingborgs Stad, Familjen Helsingborgs sekretariat är organisatoriskt en del av stadsledningsförvaltningen. 

Arbetsuppgifter
Du kommer som projektledare på Familjen Helsingborgs sekretariat att få tre arbetsområden; Familjen Helsingborgs Traineeprogram, Mentorsprogram samt interna sekretariatsuppgifter. Tjänsten är fördelad med 75% på Traineeprogram och Mentorsprogram och resterande 25 % på sekretariatet. 

Traineeprogrammet. Du ansvarar för en omfattande rekryteringsprocess och leder en arbetsgrupp för rekrytering av traineer, arbetar med marknadsföring och har dialog med universitet/högskolor. Under hela programmet har du kontakt med rekryterande kommuner samt traineernas handledare och chefer. Du ansvarar för och planerar programmets studiebesök och utvecklingsdagar. 

Mentorsprogrammet. Du utformar, förbereder, genomför och utvärderar programmet tillsammans med en arbetsgrupp. Du leder samtliga programworkshops, tar fram marknadsmaterial och samordnar matchning av mentorer och adepter. 

Sekretariatet. Du arbetar med att utveckla den externa webbplatsen, intranätet, tar fram grafiskt material samt diverse administrativa uppgifter. På sekretariatet blir du även en del av utvecklingsprojekt och dina arbetsuppgifter kommer att variera över tid.    

Kvalifikationer
Vi söker dig som: 


• Har en relevant akademisk examen, exempelvis inom management, HR, marknadsföring eller likvärdig. 
• Har erfarenhet från att samordna och driva projekt och förändringsprocesser. 
• Har erfarenhet av att leda och utveckla team och individer. 
• Är relationsskapande och kan skapa stöd på olika nivåer. 
• Har intresse av marknadsföring och digitala kampanjer. 

För att lyckas behöver du vara prestigelös och trivas med att växla mellan olika uppgifter och roller. Du ska en förmåga att samspela med olika målgrupper och skapa förtroende i din yrkesroll. Du ska vara strukturerad, lyhörd, självgående, kommunikativ och ansvarstagande. I gengäld erbjuder vi ett utvecklande och omväxlande arbete i en liten organisation med ett stort sammanhang 

Vi ser det meriterande om du har: 


• Erfarenhet av att arbeta inom Familjen Helsingborg och/eller våra medlemskommuner 
• Erfarenhet av att arbeta med olika IT program, vi arbetar med Wordpress, In Design, Office365 och ekonomihanteringsprogram. 

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2023-06-09, urval sker löpande

Anställningsform: Tillsvidare 

Omfattning: Heltid 

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1 


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.