PROJEKTLEDARE / PRODUKTÄGARE INOM HR

Arbetsuppgifter
Då nuvarande Product Manager/Owner för WFM går på föräldraledighet söker vi en ersättare till rollen som Product Manager/Owner för HR-delarna i WFM projektet. I denna roll arbetar du till största delen i implementationsprojektet som Lösningsägare, men även viss del i den framtida förvaltningsorganisationen HR SSC som Product Manager.
Projektet har gått live med en första driftsättningsgrupp, och kommer fortsätta implementeringen under Q1-Q2 2024.

Rollen Lösningsägare & delprojektledare i projektet:
- Ansvarar för att lösningens funktionalitet stöder den upphandlade lösningen, samt är ändamålsenlig.
- Ta fram processer & arbetssätt för tidrapportering och avvikelsehantering i den nya lösningen
- Ta fram utbildningsmaterial, manualer och genomför utbildning av slutanvändare och supportorganisation
- Identifiera problem, samordna/prioritera och driva lösningsfrågor både med interna intressenter samt med leverantör
- Leda och planera teamet och säkerställa att teamet har rätt förutsättningar att genomföra de delar teamet ansvarar för kopplat till: Projektplan, Cut-over plan, Utbildningsplan, 2nd line support & förvaltningsaktiviteter
- Samarbeta med övriga projekt inom Rufus, främst med fokus på systemöverskridande tvärfunktionella processer
- Samarbeta med andra delprojekt i WFM (bemanning och schemaläggning)

Rollen som Product Manager i linjeorganisationen:
- Arbeta med de aktiviteter som faller inom ansvarsområdet för förvaltning i HR SSC, etablera arbetssätt & rutiner för teamet som ska arbeta med lösningen i förvaltning. Viktiga ansvarsområden innefattar bl.a.
- Funktionsansvar för Tidrapportering & Avvikelsehantering i WFM-systemet
- Specialistsupport för slutanvändare och HR
- Övergripande ansvar för systemadministration och masterdata
- Ständiga förbättringar genom kartläggning av verksamhetskrav, analys och prioritering samt beställning av systemutveckling
- Systemkonfiguration, problemlösning och testning
- Behörighetshantering och regelefterlevnad
- Kunskapsöverföring och utbildning

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är ledande inom logistik och kommunikation till, från och inom Norden. De gör vardagen enklare med sina paket- och logistiktjänster i Sverige, Danmark, Norge och Finland.

Kvalifikationer
- Relevant akademisk examen inom till exempel HR, finans, industriell ekonomi, teknik eller liknande.
- Erfarenhet av WFM system.
- Erfarenhet av att arbeta som Product Manager, Product Owner, eller liknande roll.
- Erfarenhet av att leda projekt samt erfarenhet av större implementationsprojekt.
- God förståelse för HR-processer och närliggande processer, samt god förståelse för ett processorienterat arbetssätt.
- Utmärkt kommunikationsförmåga i på engelska och svenska. Både muntligt och skriftligt.
- Det är meriterande om du har erfarenhet av WFM-system och specifikt med tidrapportering & avvikelsehantering samt koppling mot lön.
- Det är meriterande om du har erfarenhet av både Agila och vattenfallsorienterade projektmodeller.
- Det är meriterande om du har god förståelse för processer, arkitektur och teknologier/system inom HR och specifikt inom schemaläggning och tidrapportering.

Personliga egenskaper
Personen har en stark drivkraft att genomföra förbättringar & initiativ proaktivt och på egen hand. Har god förmåga att samarbeta och bygga relationer tvärfunktionellt i organisationen och med externa leverantörerna. Personen har hög integritet, är prestigelös, välorganiserad och levererar med stor noggrannhet. Personen har god förmåga att förstå problem och utmaningar i förhållande till den övergripande målbilden. Personen har lätt för att förstå och anamma obekanta IT-system i en komplex företagskontext. Personen har god förmåga att växla mellan detaljfokus och övergripande riktning.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-04-30 med stor möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters och arbeta som konsult hos vår spännande kund med kontor i Solna, Stockholm. Vår kund tillämpar en 50/50 remote policy. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande.

Sökord: WFM, HR SSC, Success factors