Projektledare sektionen Lokalprojekt

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Lokalförsörjningsenheten ansvarar för både strategiskt och operativt arbete kring planering, utveckling, utformning och genomförande av förändringar i Arbetsförmedlingens lokaler över hela landet.

Inom enheten finns 4 sektioner varav Lokalprojekt har ansvar för att genomföra beslutade lokalprojekt och uppdrag samt omhänderta ärenden för tjänster och produkter inom hela lokalförsörjningsområdet.

Vi söker nu en projektledare som besitter kompetens inom lokal och fastighetsteknik (lås och larm). Låter det som en spännande möjlighet att få ansvar för Arbetsförmedlingens lokaler som huvudprojektledare och-/eller medlem i en projektgrupp.

Arbetsuppgifter 
I rollen som projektledare ansvarar du för att samordna, planera, genomföra och följa upp lokalprojekt och uppdrag. Däri ingår att budgetera, ta fram projektplan, resurs- och tidsplan, formulera mål, hantera avvikelser, boka och leda möten med styr- och projektgrupp och andra intressenter såsom beställaren, fastighetsägare, olika entreprenörer i lokaletableringen eller i avveckling av lokal. I arbetet ingår även generell ärendehantering för beställningar och felanmälningar inom alla tjänsteområden såsom lokal, inredning, lås och larm samt flytt. Resor förekommer då vi är en sektion med uppdrag i hela landet.

Som projektmedlem kan du ingå som del i en arbetsgrupp med fokus på ett område inom lokalförsörjningsområdet.

Du arbetar i ett fastighetsförvaltningssystem enligt enhetens projektstyrningsmodell.

Du har ett nära samarbete med rollen verksamhetspartner som ansvarar för dialog med Arbetsförmedlingens regionledningar samt rollen tjänsteansvariga som ansvarar för koncept, beslutade tjänster och avtal inom lokalförsörjningsområdet.

Då utvecklingsinriktade uppdrag för enhetens och sektionens räkning kan förekomma är det av största vikt att du har en strategisk helhetssyn i ditt uppdrag och förstår Arbetsförmedlingens roll och det förändringsarbete som pågår inom myndigheten och kan omsätta detta i ditt arbete som projektledare.

Kvalifikationer
- Högskoleutbildning inom fastighetsförvaltning eller motsvarande
- Dokumenterad erfarenhet att arbeta enligt vedertagen projektmodell
- Flerårig erfarenhet som projektledare med budgetansvar inom lokaletableringsområdet
- Mycket god datorvana i MS Officeprogrammen samt andra program tex Visio och ärendehanteringssystem
- Mycket goda kunskaper i LOU
- B-körkort

Meriterande

- Mycket väl insatt i Arbetsmiljöverkets förskrifter (AFS
- God kunskap om Plan och bygglag
- God kunskap om förvaltning i offentlig verksamhet 

Personliga egenskaper

- Mycket god förmåga att bygga relationer, samarbeta och skapa nätverk
- Mycket god förmåga att leda och planera ett projekt
- Att jobba med ordning och reda för att skapa god förvaltning
- Serviceinriktad och lyhörd för olika intressenternas behov/krav och synpunkter
- Mycket god förmåga att i ett självständigt arbetssätt, ta egna initiativ, att jobba mot uppsatta mål, hålla tidsplaner och skapa goda resultat

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för arbetet.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vi ser gärna att du som har företräde till återanställning hos arbetsförmedlingen söker denna tjänst. Tillträde snarast. Placeringsort Solna, Malmö och Göteborg. I denna rekrytering samarbetar vi med bemanningsföretaget Experis.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2020-11-05 märkt med Af-2020/0045 1512. Du ansöker genom att klicka på knappen "ansök" nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.